ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)

Strana - 18

M. Rastić, Provedbeni propisi i izrada obavijesnih pomagala, Arh. vjesn., god. 39(1996) str. 7-19 14. Uputstvo o vrednovanju registraturne građe

15 Osim utvrđivanja načina i postupaka vezanih uz vrednovanje registraturnog gradiva, Uputstvo definira i posebnu listu, kao sistematizirani popis arhivskog gradiva za određene djelatnosti, ali ne donosi obrazac niti bilo koju drugu uputu, koja bi se odnosila na precizno utvrđivanje opsega i sadržaja "sistematiziranog popisa", iako već i preciziranje popisa kao "sistematiziranog" predstavlja znatan napredak. 15. Pravilnik o zaštiti arhivske i registraturne građe izvan arhiva}

6 Ovaj Pravilnik, za razliku od drugih provedbenih propisa, objašnjava niz bitnih elemenata i naziva koji se koriste u praksi, jer je i izrađen za imatelje i njihovo osoblje u pismohranama, za koje se opravdano pretpostavlja da nemaju potrebnu arhivističku naobrazbu. Zbog toga je Pravilnik šire i preciznije definirao npr.: - što se smatra suhim i zdravim prostorom za smještaj gradiva; - stoje to arhivska jedinica; - što je to popis arhivskog gradiva; - obvezao imatelje da popis arhivskog gradiva vode u obliku uredske knjige, a - da opis sadržaja u popisu gradiva mora obuhvatiti redni broj, klasifikacijsku oznaku, arhivski ili drugi znak, sadržaj i vrstu dokumenata, granične brojeve arhivske cjeline, godinu ili granične godine nastanka gradiva. Tako normiran način vođenja evidencija te njihovog oblika i sadržaja, uvjetovanje specifičnom strukturom djelatnika u pismohranama. Osim navedenih zakonskih i podzakonskih tekstova, koji se odnose na izradu obavijesnih pomagala i obveznih evidencija, potrebno je spomenuti dva bitna pogleda na izradu znanstveno-obavijesnih pomagala. Prvi proizlazi iz načela na kojima se temelji Uputstvo Arhivskog savjeta Hrvatske iz 1959., a nastavlja ranije tradicije izrade obavijesnih pomagala u Hrvatskoj. Taj se pogled ogleda u izradi inventara arhivskog gradiva objavljenih u prilogu časopisa Arhivist (prvi inventar objavljenje u br. 1/1955., autora dr. Dinka Foretića pod nazivom "Kratak historijat i Opći inventar Državnog arhiva u Zadru"). U toj su seriji objavljeni inventari svih arhiva u Hrvatskoj. Drugi, autora dr. Josipa Kolanovića, proizlazi iz načela na kojima se temelji edicija "Arhivski fondovi i zbirke u arhivima i arhivskim odjelima u SR Hrvatskoj", objavljenoj u Zagrebu 1984. Isti je autor izradio i obrazac Matičnog lista 15 Isto. 16 Isto, 17/1988. 18