ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)
Strana - 15
M. Rastić, Provedbeni propisi i izrada obavijesnih pomagala, Arh. vjesn., god. 39(1996) str. 7-19 Matičnog lista), što ukazuje na njihov zajednički predložak (Odluka Arhivskog savjeta Hrvatske). Primjena ovog Uputstva je obvezna u cjelini za sve arhive. S obzirom da je Uputstvo u mnogim svojim odredbama ostalo nedorečeno, pa čak i nejasno (čega je bio svjestan i njegov donosilac), to je u odredbi čl. 9, st. 2 najavljeno objavljivanje Stručnih uputa za provođenje Uputstva. 9 9. Zakon o zaštiti arhivske građe i arhivima 10 U pogledu izrade obavijesnih pomagala i obveznih evidencija, Zakon obvezuje imatelje arhivskog i registraturnog gradiva na dostavljanje nadležnom arhivu popisa gradiva što ga posjeduju i javljanje svih promjena u svezi s gradivom. Arhivi su obvezni voditi: - Knjigu primljenog arhivskog gradiva; - Opći inventar arhivskog gradiva; - inventare za pojedine fondove i zbirke; - evidencije arhivskog i registraturnog gradiva koje se nalazi izvan arhiva; - Vodič kroz arhivsko gradivo. Dakle, u pogledu izrade obveznih evidencija, odredbe Zakona iz 1965. ne razlikuju se od onih utvrđenih Zakonom iz 1962. i provedbenim propisom iz 1963. godine. 10. Uredba o crkvenim arhivima 11 Uredba regulira postupanje s crkvenim arhivskim gradivom na području Biskupske konferencije Hrvatske. Između ostalog, Uredbom su opisane odgovornosti i poslovi, kao i nadležnosti osoba kojima je obveza rad na sređivanju i obradi ovog arhivskog gradiva. U Uredbi se, između ostalog, navodi da: "... arhivist sastavlja i dopunjuje inventar (biskupskog) arhiva"; "...da su Kaptoli dužni po jedan primjerak popisa arhivske građe, tj. inventara i kartoteke dostaviti ..." (nadležnoj crkvenoj vlasti); "... arhivska građa mora biti popisana i signirana"; "... a inventar arhiva sastavlja i dopunjuje župnik". 9 To se posebno odnosi na vođenje evidencija kako su propisane odredbama iz t. 1 a i b, te t. 3, 5 i 6 Uputstva. Tu temu obradio je Stjepan Bačić u članku "O vođenju evidencije u arhivima", Arhivski vjesnik, VI/1963, str. 250-267. 10 Narodne novine, 31/1965. 11 Arhivski vjesnik, XVI/1973. 15
