ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)
Strana - 16
M. Rastić, Provedbeni propisi i izrada obavijesnih pomagala, Arh. vjesn., god. 39(1996) str. 7-19 Uputstvo obvezuje sve imatelje crkvenih arhiva ili arhivskog gradiva bilo kojeg opsega na vođenje inventara i kartoteke spomenutog gradiva. Po svojem sadržaju ovo Uputstvo detaljnije navodi obveze i način na koji se one realiziraju, ali ne daje obvezne obrasce koji bi se tijekom i po završetku rada popunili potrebnim podacima. 11. Zakon o zaštiti arhivske građe i arhivima 12 Zakon u pogledu izrade obavijesnih pomagala i obveznih evidencija o gradivu nalaže, da su imatelji arhivskog odnosno registraturnog gradiva dužni dostavljati nadležnom arhivu popis gradiva što ga posjeduju i javljati promjene u svezi s tim gradivom. Arhivi tako vode: - Knjigu primljenog arhivskog gradiva; - Opći inventar arhivskog gradiva; - inventare za pojedine fondove i zbirke; - evidencije arhivskog i registraturnog gradiva koje se nalazi izvan arhiva, te - Vodič kroz arhivsko gradivo. U pogledu normiranja izrade obavijesnih pomagala i obveznih evidencija gradiva, Zakon ne donosi više od onoga što smo naveli za ranije objavljene propise. Novost je u tome, da vođenje Knjige depozita ne predstavlja obveznu normu. 12. Pravilnik o odabiranju i izlučivanju registraturne građe 17. Pravilnik određuje način i postupak odabiranja i izlučivanja registraturnog gradiva. Između ostalog određuje, da prijedlog za izlučivanje mora sadržavati podatke: - o nazivu organa kod kojeg je gradivo nastalo, - o vrstama gradiva koje će se izlučivati, - o razdoblju u kojem je gradivo nastalo, - o dijelovima registraturnih cjelina, ukoliko se ne izlučuje čitava registraturna cjelina. Imalac predlaže arhivu sumarni popis gradiva koji sadrži: -jasan i točan naziv svih vrsta gradiva, - starost gradiva (vrijeme nastanka), 12 Narodne novine, 25/1978. 15 Isto, 36/1981. 16
