ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)

Strana - 10

M. Rastić, Provedbeni propisi i izrada obavijesnih pomagala, Arh. vjesn., god. 39(1996) str. 7-19 Propisi 1. Naredba o privremenom osiguranju arhiva

x donosi odredbe o zaštiti arhivskih ustanova, državnih ustanova itd. te naređuje odsjecima za prosvjetu kotarskih (gradskih, rajonskih NO), da odmah prikupe ove podatke (koji se mogu smatrati prvim oblikom opisa pomagala o gradivu): - točnu adresu mjesta gdje se arhiv nalazi, - podatke o bivšem vlasniku, - podatke o sadašnjem vlasniku, ako je arhiv nastao spajanjem arhiva starog vlasnika s novim, - veličina arhiva (broj spisa i njihov opseg), - kako je arhiv smješten (Naredba propisuje da arhiv bude smješten u suhi i zdravi prostor), - u kakvom je stanju arhiv (očuvanost) i eventualno drugi podaci koji bi bili od značaja za osiguranje i čuvanje arhiva. Prikupljene podatke treba dostaviti zemaljskim arhivima koji će izdati uputstva o privremenom osiguranju i čuvanju arhiva. Oni to, nažalost, nisu učinili. Elementi opisa koje sam citirao, Naredba propisuje normativno, ali ih ne obrazlaže, pa tako ostavlja mogućnost različitih odgovora. Kako popisati ili opisati gradivo kada je riječ o veličini arhiva, opsegu gradiva, o čuvanju gradiva u "suhom i zdravom" prostoru, a posebno o stanju sačuvanosti, ostaju bez preciznijeg tumačenja, što će na razvoj službe imati ne male posljedice. 2. Opći zakon o državnim arhivima

1 Što se tiče opisa gradiva, Zakon propisuje da: - specijalni arhivi dostavljaju državnim arhivima sumarni popis povijesno-arhivskog materijala koji se kod njih nalazi, - da ustanove i drugi imatelji, kod kojih se nalazi povijesno-arhivski materijal, dostave nadležnom državnom arhivu popis povijesno-arhivskog materijala kojim raspolažu, te da - ministar ima pravo odrediti da državne ustanove i drugi imatelji predaju državnom arhivu određeni povij esno-arhivski materijal, ali i propisati uvjete pod kojima će se on predavati. 1 Službeni list, 25/1948. 2 Isto, 12/1950. 10