ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)
Strana - 70
D. Rubčić, Vrednovanje gradiva u tijelima općinske/gradske uprave nakon 1945., Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 69-76 a to je registraturni materijal koji podliježe odabiranju i izlučivanju u određenim vremenskim razdobljima, u skladu s odgovarajućim zakonskim rokovima. S obzirom na značenje valorizacije kao i poznavanje dosadašnje prakse u obavljanju ovog važnog zadatka, možemo zaključiti sljedeće: - vrednovanje arhivskog gradiva mora se obavljati jedinstveno na području cijele države; - iz prakse je očito da se taj zahtjev ne poštuje i da nam se događa da svaka arhivska ustanova pristupa tom poslu prema ukazanoj potrebi (pa tako imamo slučajeva da se u istim tijelima uprave, na različitim područjima propisuju i različiti rokovi čuvanja istovrsnog registraturnog gradiva). Vrednovanju gradiva tijela uprave treba pristupiti s posebnom pažnjom, uz poštivanje već opće poznatih kriterija (društvena uloga tvorca arhivskoga gradiva, vrijeme i mjesto njegova nastanka, stupanj sačuvanosti i sadržajna fizionomija, unikatnost i autentičnost, reprezentativnost i posebne vrijednosti). Također trebamo znati tko su nositelji ovoga posla. Logično, nositelji ovoga posla su arhivski stručnjaci. Međutim, bez kontinuirane suradnje s djelatnicima određenih tijela uprave, valorizacija ne bi mogla biti zadovoljavajuće obavljena. Bitno je napomenuti da smo kroz suradnju s djelatnicima u upravi odnosno za vrijeme našeg boravka kod njih, primijetili da pojedine kategorije gradiva doživljavaju naglu ekspanziju te smatram da i izrađena "Orijentacijska lista" podliježe novoj valorizaciji t.j. potrebno je ažurirati pojedine njene segmente zbog novih uvjeta koji diktiraju drugačiji odnos prema nekim već utvrđenim rokovima čuvanja takvog gradiva. Ova konstatacija daje za pravo onoj premisi da vrednovanje gradiva nije posao koji je jednokratan, nego ga s obzirom na razne okolnosti moramo povremeno ponavljati. Ako smo jednom ovaj zadatak obavili studiozno, to će nam budući rad biti lakši što je i rezultat rada. Osim toga, važno je koristiti spoznaje znanstvenih korisnika arhivskog gradiva u arhivskim ustanovama, pritom se ne smije zanemariti ni interes građana za određeno gradivo zbog rješavanja posebnih potreba. Ovo posljednje, zbog uloge i značaja tijela uprave na najvažnije segmente života svakog pojedinca. Sve podatke o najznačajnijim političkim odlukama, o svim komunalnim problemima, o zdravstvu, školstvu, športu i si. možemo pronaći u gradivu općinskih tijela uprave. Također, ovo gradivo je od izuzetnog značenja i za ostvarivanje interesa i prava građana (npr. državljanstvo, matičarstvo, izgradnja objekata, obrti, stambeni odnosi, vojna obveza, promet nekretnina i dr.). Kad se pristupa vrednovanju gradiva kod tijela uprave to ne možemo učiniti bez poznavanja njihove uloge i značaja u društvu odnosno bez poznavanja ustroja i admimstrativnog poslovanja uprave. Budući da se ovdje bavimo vrednovanjem 70
