ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)
Strana - 71
D. Rubčić, Vrednovanje gradiva u tijelima općinske/gradske uprave nakon 1945., Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 69-76 gradiva tijela uprave, s posebnim obzirom na lokalnu upravu, smatram da je vrlo važno obrazložiti njenu ulogu i značenje te osnovne značajke njenog ustroja. Do 1955. na području tadašnje NR Hrvatske djelovali su narodni odbori (mjesni, općinski, gradski, kotarski). Na čelu jednog GNO nalazio se Izvršni odbor kao centralni organ uprave na određenom području. On je obavljao svoju djelatnost preko: 1. Komisije za prekršaje, koja vodi administrativno-kazneni postupak po prekršajima za koje je nadležan izvršni odbor gradskog narodnog odbora; Zatim imamo Sekretarijat kao sastavni dio IO GNO, koji čine: 1. SLUŽBA PRIVREDNE KOORDINACIJE I EVIDENCIJE - vodi operativnu evidenciju rada poduzeća i ustanova GNO i MNO; razrađuje prikupljene podatke; izrađuje grafičke i tablične preglede i dr. 2. URED ZA CIJENE - određuje cijene pojedinih proizvoda u granicama postojećih propisa i obavlja nadzor nad pravilnom primjenom propisa o cijenama. 3. ORGANIZACIJSKO UPRAVNI ODJEL - analizira organizaciju u aparatu NO, njegovim ustanovama i poduzećima i predlaže poboljšanja, a isto vrijedi i za administrativno poslovanje; priprema sjednice NO; koordinira rad MNO i obavlja sve teliničko-administrativne poslove u vezi s biračkim spiskovima te ostvaruje vezu s ostalim organima državne uprave na području grada (npr. javno tužiteljstvo, sud i odjel unutrašnjih poslova). 4. ODJEL ZA ŠTAMPU -promiče mjere NO i izvješćuje javnost o njegovom radu; prati pisanje tiska ukoliko se odnosi na NO i vodi biblioteku NO. 5. PERSONALNI ODJEL - brine se za pravilan razmještaj, usavršavanje i popunu kadrova u aparatu narodnog odbora, njegovim ustanovama i poduzećima; vodi administrativno poslovanje u vezi s personalnim pitanjima i druge poslove koji su povezani s kadrovima. 6. PRAVNA SLUŽBA - brine se za ispravnu primjenu pravnih propisa u radu NO, njegovih ustanova i poduzeća; daje pravnu formu svim važnijim aktima NO; zastupa NO u sporovima pred sudovima i arbitražom; na zahtjev izvršnog odbora ili pojedinih povjerenika daje pravna tumačenja i pruža pravnu pomoć građanima. 7. URED ZA GRAĐANSKA STANJA - čuva i vodi primjerak matičnih knjiga koje se vode na području grada; rješava izmjene koje se unose u matične knjige (prema tada važećem Zakonu); vodi brigu da mjesni narodni odbori ispravno i uredno vode svoje matične knjige; izdaje svjedodžbe o državljanstvu i vodi popis stanovnika na području grada . 8. KATASTARSKI URED - izrađuje katastarski pregled za svoje područje; obavlja potrebne izmjere na terenu; čuva geodetske planove i ostale dijelove elabo71
