ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)
Strana - 69
D. Rubčić, Vrednovanje gradiva u tijelima općinske/gradske uprave nakon 1945., Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 69-76 Darko Rubčić Povijesni arhiv Zagreb Opatička 29 Zagreb VREDNOVANJE GRADIVA U TIJELIMA OPĆINSKE/ GRADSKE UPRAVE NAKON 1945. GODINE UDK 930.253:949.75 Zagreb "1945/1986" Stručni članak Autor u tekstu obraduje probleme vezane uz vrednovanje gradiva u tijelima općinske/gradske uprave Zagreba nakon 1945. godine. S tim u vezi daje i pregled razvoja komunalnog sustava sve do 1986. godine. Pritom naglašava kako vrednovanju gradiva upravnih tijela treba pristupiti s posebnom pozornošću i uz poštivanje već poznatih kriterija, kao što su: društvena uloga tvorca gradiva, vrijeme i mjesto njegova nastanka, stupanj sačuvanosti i sadržajna fizionomija, unikatnost, autentičnost i reprezentativnost gradiva te njegove posebne vrijednosti. Za samo vrednovanje važna je i primjena izrađene "Orijentacijske liste" s rokovima čuvanja, iako autor smatra kako je došlo vrijeme, da se zbog novonastalih uvjeta, u nju unesu i neke izmjene. Uz sve to, potrebno je upoznati ustroj i administrativno poslovanje upravnih tijela, obraditi pravnu regulativu, upotrijebiti stručno arhivističko znanje i iskustva djelatnika u upravi i u arhivima te znanstvene metode rada. Tek kada su zadovoljeni svi ovi uvjeti te ispunjene ove najosnovnije pretpostavke, može se pristupiti vrednovanju ovoga gradiva i postići najbolje rezultate. Da bi zaštitili i sačuvali arhivsko gradivo, kako u tijelima uprave tako i u drugim djelatnostima, potrebno je obaviti vrednovanje cjelokupnog registraturnog gradiva iz čega bi proizašlo gradivo koje ime atribute kulturnog dobra odnosno arhivskog gradiva. Normalno, tu se podrazumijeva i produkt drugog dijela tog stručnog posla, 69
