ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)

Strana - 65

D. Čengić, Vrednovanje arhivskoga gradiva Gradskog poglavarstva Zagreb od 1850. do 1945., Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 63-68 pisane rukom. Isto to vrijedi i za nacrte ili različite elaborate gradske uprave, zatim brojna zaglavlja na spisima i si. Da bi se u potpunosti mogla prikazati iskustva na valorizaciji arhivskog gradiva gradske uprave Zagreba, treba ukratko iznijeti razmišljanja i same propise koje je gradska uprava u tom pravcu donosila. Proučavajući skupštinske zapisnike gradske uprave toga razdoblja nalazimo podatak da je gradsko zastupstvo u nekoliko navrata raspravljalo o pregledu i uređenju starih spisa. Tako gradsko zastupstvo svojom odlukom od 16. siječnja 1860. prvi put određuje pregled starih spisa. Motiv pregleda je bio taj što se dokazalo "da su važna akta iz gradskog arkiva nestala, ter se već više puta dogodilo, da se raznoverstna akta u rečenom arkivu nisu mogla naći". Tom prigodom je gradsko zastupstvo zaključilo da se spisi trebaju čuvati u škrinji s tri ključa (jedan ima gradski načelnik, drugi neki zastupnik, a treći gradski arhivar Nikola Grabin). Nekoliko godina kasnije, točnije 2. lipnja 1868. na skupštini gradskog zastupstva opet se raspravljalo o uređenju gradskog arhiva, pa je povjerenstvo za pregled gradske blagajne predložilo popis onih starih spisa i isprava što su pohranjeni u gradskoj blagajni. Gradsko zastupstvo povjerava uređenje tih starih spisa gradskom bilježniku Augustu Šenoi. Njemu će pomagati gradski zastupnici Cerovac i Mirko Božurić. Navedeni odbor je posao obavio i o tome je pod točkom 9 zastupnik Cerovac o istome podnio izvješće na sjednici gradskog zastupstva od 31. svibnja 1869. Uz izvješće je priložen i popis "historičkih listinah" koji je sastavio bilježnik Šenoa. Tom prigodom je zastupstvo zaključilo: "1. Da se historički spisi prenesu i da se u osobitoj škrinji shrane u arkivu gradskom. 2. Da isti odbor sastojeći se iz gg. zastupnikah Cerovca i Božurića i bilj. A. Šenoe zajedno sa gr. arkivarom preduzme reviziju spisah u gradskom arkivu, te da suvišne spise izbaci, a oporuke i parnice iz blagajne u arkiv premjestiti. 3. Da se gr. bilj. A. Šenoi kao nagrada za popis historičkih spisah dade nagrada od 100 fr iz gradske blagajne od svote za nagradu činovnikah preliminarne." Kako popis "historičkih spisah" nije sačuvan, to bi ovdje trebalo nešto više napisati o tome kako i kada je obavljeno izlučivanje spisa gradske uprave. Ono se obavljalo u četiri razdoblja: Prvo je od 22. kolovoza 1879. do 3. prosinca 1879. godine, a izlučivani su spisi iz razdoblja 1851-1854. godine. Teje poslove obavio August Šenoa. Ovo izlučivanje obavljeno je dosta stručno i izlučeni predmeti bili su zabilježeni u urudžbenom zapisniku. Spisi koji govore o ovom izlučivanju nisu sačuvani, ali je sačuvan spis br. 65