ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)
Strana - 257
Recenzije i prikazi, Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 237-284 "Evidencijski popisi i sredstva identifikacije, najosnovnije napomene" - kako oblikovati inventar; važnost evidencijskih popisa i sredstava identifikacije pri preuzimanju građe; kakav bi trebao biti profil arhivista koji radi s građom. "Napomene o tematskim vodičima" - osjeća se potreba za ujednačavanjem kriterija na nacionalnom planu, jer postoje velike raznolikosti. Pri stvaranju tematskih vodiča opasnost je da se tema previše uopći ili razvodni. Predlaže se izbjegavanje pretjeranih vremenskih i previše općenitih raspona te se tako daje prednost manjim vodičima na račun preopćenitih velikih. "Vodiči fondova arhivističkih instituta: primjedbe i prijedlozi" - kritički prikaz izdanja "Guida generale degli Archivi di Stato italiani" stvaranog kroz razdoblje 1969-79. Konstatira se daje to u svakom pogledu obogaćenje u odnosu na prethodna izdanja iz 1910. i 1942.; navode se prednosti i nedostaci, prijedlozi i primjedbe, a kao primarni problem postavlja se pitanje potrebe standardizacije i sistematizacije vodiča pojedinih institucija. "Censusi pergamena" - registriranje relevantnih podataka kod arhivske građe koja je preuzeta; najprije se predlaže identifikacija situacije koja prethodi inventariziranju i unošenje što većeg broja informativnih podataka. Aktualni problem je neuravnoteženost kriterija i metodologija što pridonosi vrlo uopćenim podacima o pergamenama i pojačava potrebu za standardizacijom opisa i podataka u kompjutorima. "Refleksije o nekim problemima censusa crkvenih arhiva" - kao primjer uzeti su crkveni arhivi u regiji Molise - biskupija Termoli-Larino. Prvi problem nastaje zbog različitih kriterija sređivanja, a primjetan je i nedostatak starijih knjiga i nesređena suvremena dokumentacija; zatim čuvanje po župnim uredima ili župnim kućama i rasipanje prilikom selidaba; različiti sadržaji sakupljeni u istoj knjizi te, kao specifičnost, problem koji nastaje u slučajevima ujedinjenja biskupija (dvije u jednu) i župa (isti župnik vodi dvije župe). Druga cjelina nosi naslov "Pomagala na razini arhivske jedinice" i sastoji se od tri priloga: "Struktura arhiva i inventarizacija" - u prvom dijelu o strukturi arhiva i obavijesnim pomagalima, kao sadržaj arhivske građe navode se: skup dokumenata i splet odnosa koji postoje između tih dokumenata. Struktura se definira kao mreža odnosa i iznosi se prezentacija strukture arhiva kroz inventar: uređenje i opisivanje kao svoj "centralni nucleus" mora više nego puki "produkt informativnog sistema" sadržavati "razumijevanje konteksta istog informacijskog sustava koji podržava raspodjelu informacija cijele organske cjeline", a konstituiranje sustava obavijesnih pomagala mora biti adekvatno tom cilju. U drugom dijelu je opisan "multilivello model" za standardiziranje opisa strukture arhiva koji ide ne za tim da se napravi kalup u koji 257
