ARHIVSKI VJESNIK 36. (ZAGREB, 1993.)

Strana - 24

M. Rastić - D. Rubčić, Orijentacijska lista registraturne grade... Arh. vjesn., god. 36 (1993) str. 23-58 Metodološki postupak izrade Orijentacijske liste registraturne građe općinskih/ gradskih organa uprave temelji se na zakonskim i provedbenim propisima te na proučavanju stručne arhivističke literature. Korišteni su i popisi dokumentacije pristigli u arhivske ustanove, kao i stručna mišljenja i iskustvene spoznaje stručnjaka iz ovog djelokruga rada. Uvod 1. Donošenje Orijentacijske liste registraturne građe za općinske/gradske organe uprave ima pravni temelj u odredbama članka 22. i 23, stavak 1. Zakona o zaštiti arhivske građe i arhivima (Narodne novine 25/1978). Naime, ... "Rokove provođenja odabiranja radi izlučivanja odnosno trajnog čuvanja registraturne građe utvrđuje imatelj građe svojim općim aktom..." (čl. 22, st. 2. navedenog Zakona), a ..."Posebne liste utvrđuju imatelji građe uz suglasnost nadležnog arhiva..." (čl. 23, st. 1. navedenog Zakona). S obzirom da "Posebne liste" obuhvaćaju funkcionalnu dokumentaciju imatelja, to "Orijentacijska lista registraturne grade za općinske/gradske organe uprave" ima značaj "Posebne liste". Ova Lista ima orijentacijski značaj za donositelje (općinu/grad), s obzirom da sadrži kriterije vrednovanja registraturne grade i rokove čuvanja pojedinih njezinih kategorija nastalih u radu općinskih/gradskih organa uprave na području Republike Hrvatske. U skladu s tim, svaki će općinski/gradski organ uprave u Republici Hrvatskoj, temeljem ove Orijentacijske liste izraditi svoju "Posebnu listu" te za nju pribaviti i suglasnost nadležnog arhiva. Određene kategorije (vrste) registraturne građe obuhvaćene su i "Općom listom za izlučivanje registraturne građe" koja sadrži opću dokumentaciju koja nastaje u radu svih imatelja. "Opća lista" objavljena je kao prilog Pravilniku o odabiranju i izlučivanju registraturne građe (NN br.

36/1981). 2. Cilj donošenja Orijentacijske liste je zaštite arhivske i registraturne građe nastale u radu općinskih/gradskih organa uprave u razdoblju od 1958 do 1988. godine, dakle za razdoblje u kojem se provodila Naredba o primjeni arhivskih znakova (NN br. 7/1958). Da bi se zaštitila arhivska grada nastala u radu općinskih/gradskih organa uprave, potrebno je voditi brigu o registraturnoj gradi općine/grada i njenih organa koja ima rokove čuvanja i koja, nakon izvjesnog vremena, podliježe odabiranju i izlučivanju. Nakon određivanja rokova čuvanja za pojedine kategorije (vrste) građe te njihovom sistematizacijom, dobili smo Orijentacijsku listu registraturne građe za općinske/gradske organe uprave s rokovima čuvanja, koja predstavlja sistematizirani popis cjelokupne funkcionalne dokumentacije koja nastaje u radu tih organa. Donošenjem Orijentacijske liste ostvaruje se jedan od osnovnih preduvjeta neophodnih za redovito odabiranje i izlučivanje građe kojoj je prošao rok čuvanja i nema uporabnu vrijednost. Tim postupkom smanjit će se 24