ARHIVSKI VJESNIK 36. (ZAGREB, 1993.)

Strana - 23

M. Rastić - D. Rubčić, Orijentacijska lista registraturne grade... Arh. vjesn., god. 36 (1993) str. 23-58 Marijan Rastić - Darko Rubčić Povijesni arhiv Zagreb Opatička 29 Zagreb ORIJENTACIJSKA LISTA REGISTRATURNE GRAĐE ZA OPĆINSKE/GRADSKE ORGANE UPRAVE UDK 930.253(497.5) Stručni članak Donošenje Orijentacijske liste registraturne građe za općinske/gradske organe uprave ima pravnu osnovu u odredbama članka 22. i 23, stavak 1. Zakona o zaštiti arhivske građe i arhivima (NN br. 25/1978). Cilj donošenja Orijentacijske liste je zaštita arhivske građe nastale radom općinskih/gradskih organa uprave u razdoblju od 1958. do 1988. godine. Donošenjem takve liste ostvaruje se jedan od temeljnih preduvjeta neophodnih za redovito odabiranje i izlučivanje građe za koju je prošao rok čuvanja i nema uporabnu vrijednost. Tim postupkom smanjit će se ukupni opseg građe koja se nalazi u pismohrani organa uprave, a s druge strane s većom će se sigurnošću čuvati arhivska građa (koja ima i značaj nacionalnog kulturnog blaga), što je icilj izrade Liste. Lista ima orijentacijski značaj, a to znači da se ne primjenjuje rutinski: svaka stavka (što označuje vrstu građe) zahtijeva poseban pristup, a to opet ovisi o stupnju sačuvanosti građe, posebnostima pojedinih općina/gradova, stručnosti i odgovornosti u radu djelatnika koji te poslove obavljaju, materijalno-fizičkim uvjetima, ali i o uredskoj praksi u pojedinim općinskim/gradskim organima uprave. Kriteriji vrednovanja građe proizlaze iz analize značenja građe. To znači da je za dio registraturne građe što sadrži dokumentarni materijal od značenja za povijest i za druga znanstvena područja, za kulturu te za ostvarivanje prava građana predviđeno trajno čuvanje. Za onu pak građu, koja nema takvu vrijednost predviđeni su u Listi rokovi čuvanja na osnovi prije navedenih kriterija i njihovim rokovima zastare. 23