ARHIVSKI VJESNIK 33. (ZAGREB, 1990.)

Strana - 64

Dubravko Pajalić, Novija svjetska iskustva u zaštiti nekonvencionalne arhivske građe (SAD, Kanada, Francuska, SSSR). Arhivski vjesnik, 33 (1990), 34, str. 57—70. a) ako se koriste za proizvodnje tvrde kopije koja je čuvana u organiziranim dosijeima b) ako je pohranjen samo u elektronskoj formi, i duplicira informaciju čuvanu na papiru a koja je drugim GRS predviđena za izlučivanje administrativne baze podataka baze podataka koje podržavaju administrât, ili uprav, funkcije, sadržeći informacije izvedene iz papirnih dokumenata odobrenih za uništenje prema nekoj od lista GRS ili SF 115, ako su papirni dokumenti čuvani u organiziranim dosjeima. elektronske kalkulacijske tabele Tabele koje su pohranjene na elektronskom mediju poput diska ili diskete: a) kad se koriste za izradu tvrde koplje koja se čuva u organiziranim dosjeima. b) kad se čuvaju samo u elektronskoj formi. izlučiti čim više nije potrebno za izradu štam panih primjeraka, izlučiti nakon isteka perioda čuvanja papirnih ekvivalenata izlučiti informacije u bazi kad više nisu potrebne. brisati kad više nisu potrebne za ažuriranje ili izradu papirne kopije, brisati nakon isteka roka koji važi za čvrstu kopiju a prema nekoj od liste. Ako elektronska verzija ima različito vrijeme čuvanja od papirne, čuvati do isteka najdužeg roka čuvanja. Drugo značajno pitanje jest čuvanje i korištenje takve vrste građe. Procedure zaštite uključuju stvaranje dviju kopija svake datoteke koja je preuzeta u arhiv. Jedna kopija, nazvana »master tape«, čuva se za izvanredne potrebe korištenja. Druga kopija koristi se za izradu referentnih kopija na zahtjev. Master tape pohranjuje se na sigurno mjesto izvan arhiva. Odjel kontrolira godišnje oko 3% uzorka preuzetih parova setova traka s ciljem utvrđivanja njihove vrijednosti. Trake se rekopiraju svakih 10 godina. Iako uvjeti pohrane u 50 godina staroj zgradi Arhiva nisu idealni, redovito se kontrolira vlažnost i temperatura. Starije trake predstavljaju ozbiljan problem zaštite, zbog vrlo složenih tehničkih pitanja koja treba 8 Tu svakako treba spomenuti ove: 1) zastarjelost tehnologija 2) neujednačeni formati upisa podataka (nerazvijeni standardi!) 3) raznolikost SW i HW 4) nekvaliteta medija pohrane. Metode koje se razvijaju za prevazilaženje ovakvih problema ogledaju se u izradi odgovarajućeg softwarea za propitivanej performanci vrpci i podataka, izradi posebnog hardwarea (kontroleri za različite standarde prijenosa podataka) i si. 64