ARHIVSKI VJESNIK 33. (ZAGREB, 1990.)
Strana - 61
Dubravko Pajalić, Novija svjetska iskustva u zaštiti nekonvencionalne arhivske građe (SAD, Kanada, Francuska , SSSR), Arhivski vjesnik, 33 (1990), 34, str. 57—70. 2. Sjedinjene Američke Države The National Archives and Records Administration (NARA), lociran u Washingtonu, DC, finalno prikuplja dokumentaciju federalne vlade, 2 u širokom rasponu preko 200 godina duge američke povijesti a papir razumljivo predstavlja dominantni medij pohrane. NARA pohranjuje oko 3 biliona papirnih dokumenata, ali i preko 2 miliona kartografskih jedinica, skoro 5 miliona fotografija, oko 9 miliona zračnih fotografija, 109.000 kolutova filma i 150.000 zvučnih snimaka. Najnovija i najmanja kolekcija su elektronskim putem nastali dokumenti, oko 3000 kolutova magnetske vrpce koji sadrže oko 7000 podatkovnih cjelina, nastalih u različitim federalnim odjelima i uredima, uređenih u približno 350 arhivskih serija. Historijat formiranja svijesti o značenju strojno čitljivih dokumenata počinje s 1961. godinom, kad se utvrđuje da su magnetske vrpce s podacima samo sporedni produkt obrade podataka na papiru te im se do 1968. godine ne pridaje veća važnost. Te godine revidira se prijašnji stav, a grupa znanstvenika koji su uočili potencijalnu vrijednost tako bilježenih podataka potiče Kongres da usvoji preventivne zakone za zaštitu i obradu takve građe. 3 1967. godine Nacionalni arhiv formira Data Archives Staff, kasnije reorganiziran u Machine-readable Branch, koji u periodu 1968. do 1979. ostvaruje impresivne rezultate: — izrađuje prvu generalnu listu dokumenata (No. 20) za upravljanje i raspolaganje numeričkih datoteka; — specificira procedure za čuvanje informacija pohranjenih na magnetskom mediju; — sprovodi izradu prvog inventara statističkih datoteka i pripadajućeg softwarea uprave; — razvija plan odluka vezanih za uvjete vrednovanja numeričkih datoteka. 2 Američki Kongres definira federalne dokumente (Federal records) kao »... all books, papers, maps, photographs, machine readable materials, or other documentary materials, regardless of physical form of characteristics, made or received by an agency of the United States Government under Federal law or in connection with the transaction of public bussiness and preserved or appropriate for preservation by that agency or its legitimate succesor as evidence of the organisation, functions, policies, decisions, procedures, operations or other activities of the Gevernment or because of the international value of data in them.« (44 United States Code 3301). Cit. prema Managing Electronic Records. NARA, Washington DC, 1990., str. 4. 3 Vidjeti: Ch. M. Dollar: »Computers, the National Archives, and Researchers.« Prologue (Spring 1976), 31—32. L. J. McCrank: »Recycling Databases: Turning Databases into Archives and Archives into Databases.« Databases in the Humanities and the Social Sciences, vol. 3 (1985), Osprey, FL, Paradigm Press, 1978, str. 268—275. 61
