ARHIVSKI VJESNIK 33. (ZAGREB, 1990.)

Strana - 51

33 (1990), 34, str. 49—55. Davorin Eržišnik, Preorjentacija rada u vanjskim službama Republike Hrvatske. Arhivski vjesnik, Davorin Eržišnik Arhiv Hrvatske Zagreb, Marulićev trg 21 PREORJENTACIJA RADA U VANJSKIM SLUŽBAMA REPUBLIKE HRVATSKE UDK 930.25:651.54 Pregledni članak Primljeno: 10. 2. 1990. Tekst razrađuje novu koncepciju zaštite arhivske građe izvan arhiva. Koncepcija je bazirana na novodonesenim propisima, a njezin je cilj povećanje efikasnosti. U biti koncepcije nalazi se koncentracija na najvažnije zadatke, a rasterećenje od onih koji nisu u interesu zaštite, dok je dosadašnja koncepcija bazirana na univerzalnoj zaštiti. Prva etapa odnosi se na kategorizaciju, čime se u osnovi reducira broj imalaca nad kojima se vrši nadzor. Sljedeća je izrada pozitivnih lista, čime se normativno utvrđuje arhivska građa. Na osnovu toga, fizički se odvaja arhivska od nearhivske građe, čime se omogućuje potpuna kontrola i nazor. Donošenjem propisa o vrednovanju, kao i zaštiti arhivske građe,

3 stekli su se novi preduvjeti za intenzivniji rad u vanjskim službama. Smisao tih odredbi i sastoji se u tome da se u pristupu osigura veća selektivnost i koncentracija na najvažnije zadatke. Drugim riječima, nova koncepcija odustaje od toga da se štiti sve, da se nadzor disperzira na sve, nego obrnuto, da se koncentrira na ono što je najvažnije. 1 Uputstvo o vrednovanju registraturne građe (Narodne novine br. 33/ /1987), Pravilnik o zaštiti arhivske i registraturne građe izvan arhiva (Narodne novine br. 17/1988). 51