ARHIVSKI VJESNIK 33. (ZAGREB, 1990.)

Strana - 41

Vjekoslav Majcen, Dokumentacijski sustav Kinoteke Hrvatske. Arhivski vjesnik, 33 (1990), 34, str. 39-48. S obzirom na način obrade i pohrane građe, kao i potrebe organizacije rada, sva građa je podijeljena u dvije skupine: a) filmska građa i b) popratna filmska građa u koju spada: — filmska dokumentacija; — zbirka plakata i prospekata; — fototeka; — zbirka filmske opreme; — zbirka diploma i drugih filmskih priznanja; — bibliotečna građa. Obrada građe Različitost građe predstavlja određen problem u razradi cjelovitog sustava njena dokumentacijskog praćenja, jer uz složenu tehničku bazu pretpostavlja i spajanje različito razrađenih pravila obrade pojedinih vrsta dokumenata koji su prihvaćeni i primjenjuju se u drugim dokumentacijskim sustavima. To se odnosi na dio filmske dokumentacije koja predstavlja konvencionalnu arhivsku građu, te se njeno evidentiranje i obrada vrši u skladu s načelima arhivističke struke (Uputstvo, točka IV), kao i na svu knjižnu građu čija obrada slijedi pravila bibliotečne djelatnosti (uputstvo, točka IM/C-6). Time su na određeni način utvrđeni i okviri u kojima se vrši razrada dokumentacijskog praćenja ostale građe, te su svi dalji postupci obrade drugih dijelova građe izvedeni iz ovih već razrađenih pravila. Pri tome treba napomenuti da se čitav sustav oslanja na međunarodni standardni bibliografski opis neknjižne građe (ISBD/NBM), koji je kao preporuku izradila Komisija za katalogizaciju Međunarodne federacije bibliotekarskih društava i ustanova, budući da je ovom preporukom standardiziran opis najvećeg dijela građe o kojoj je riječ. Središnje mjesto u standardizaciji dokumentacijskog praćenja građe ima odabir podataka koji će služiti opisu dokumenata. S obzirom na praktičnu potrebu i mogućnosti dubine obrade, broj podataka (atributa građe) odabranih za pojedine vrste dokumenata je različit (npr. filmska građa opisana je najvećim brojem podataka). Međutim, njihova struktura je jednaka za sve dokumente i obuhvaća slijedeće grupe podataka: 1. podaci o statusu građe (podaci o načinu dobivanja građe i vlasništvu); 2. podaci o odgovornosti (podaci o autorstvu); 3. podaci o građi (podaci o nosiocu informacije, tehnički podaci o materijalu); 4. podaci o smještaju građe (matični i mjesni broj, odnosno signatura građe). 41