ARHIVSKI VJESNIK 31. (ZAGREB, 1989.)

Strana - 201

Recenzije i prikazi. Arhivski vjesnik, 31/1988. sv. 32, str. 159—207. 1. kod svih organa uprave i samoupravnih organizacija i zajednica na teritoriju SR Hrvatske (član 1.) — republički organ uprave nadležan za poslove uprave; 2. kod organa uprave općina i samoupravnih organizacija te zajednica koje vrše javna ovlaštenja na području grada — organ uprave grada nadležan za poslove uprave; 3. kod organa uprave i organizacija koje vrše javna ovlaštenja na području općine, odnosno koje imaju sjedište na području općine — općinski organ uprave nadležan za poslove uprave. OVLAŠTENJA RUKOVODIOCA REPUBLIČKOG ORGANA NADLEŽNOG ZA UPRAVU. Pored Pravilnika o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata, rukovodilac republičkog organa nadležnog za poslove uprave ovlašten je prema članu 26. Uredbe da propiše uputstvo o potanjim pravilima postupanja i načinu rada uredksog poslovanja organa uprave i samoupravnih organizacija i zajednica, oblik, sadržaj i način vođenja evidencija za evidentiranje akata, način' iskazivanja i rokove za podnošenje izvještaja o određenim podacima iz postupka rješavanja upravnih stvari (prema Uputstvu o načinu iskazivanja i rokovima za podnošenje izvještaja o određenim podacima iz postupka rješavanja pojedinačnih upravnih stvari »Službeni list« br. 37/87), sastavne dijelove akta, način izrade akta, postupak prepisivanja akta, način pripreme akta za potpis i slično. Osim toga, rukovodilac republičkog organa uprave nadležnog za upravu (prema članu 27. Uredbe) utvrdit će standardni projekt za automatsku obradu dokumenata u uredskom poslovanju organa uprave i samoupravnih organizacija i zajednica najkasnije do 1990. godine. IZMJENE I DOPUNE PROPISA O UREDSKOM POSLOVANJU. Manjkavosti, odgovarajuće nepreciznosti i nedorečenosti uočene u propisima 0 uredskom poslovanju u toku jednogodišnje primjene, popravljene su donošenjem dopuna, odnosno izmjena tih podzakonskih akata. Tako je umjesto Pravilnika o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama 1 brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata (»Narodne novine«, br. 49/87) donijet novi Pravilnik o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata {»Narodne novine«, br. 38/88) koji će se primjenjivati od 1. 1. 1989. godine. Postojeće Uputstvo za izvršenje Uredbe o uredskom poslovanju (»Narodne novine«, br. 49/87) dopunjeno je i izmijenjeno Uputstvom o izmjenama i dopunama Uputstva o uredskom poslovanju (»Narodne novine«, br. 38/88). I na kraju sama Uredba o uredskom poslovanju pretrpjela je odgovarajuće izmjene i dopune i to donošenjem Uredbe o izmjenama i dopunama o uredskom poslovanju (»Narodne novine«, br. 42/88), OBVEZE ARHIVA. Prema članu 3. Uredbe o uredskom poslovanju uredsko poslovanje obuhvaća: primanje i pregled akata, upisivanje akata, dostavu akata u rad, administrativno-tehničku obradu akata, otpremu akata, razvođenje akata i njihovo stavljanje u arhivu (arhiviranje) i čuvanje. Samo stavljanje predmeta u arhivu i čuvanje detaljno je regulirano u Uputstvu za izvršenje Uredbe o uredskom poslovanju (»Narodne novine«, br. 49/87 i 38/88) i to točke 101. do 112. 201