ARHIVSKI VJESNIK 29. (ZAGREB, 1987.)
Strana - 62
Rosana Bergant-Bušić, O valorizaciji i kategorizaciji kao instrumentima zaštite arhivske građe u nastajanju. Arhivski vjesnik, 29/1986. str. 61-64. nja, što je nedopustivo s obzirom na karakter posla koji obavljamo i prerogative arhivistike kao znanstvene discipline. Valorizacija arhivske i registraturne građe Problem valorizacije arhivske i registraturne građe ili, operacionalizirano, lista kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja, prisutan je u našoj arhivistici gotovo četiri desetljeća. Pokušaji da se iznađu neka zajednička, općevažeća rješenja, odreda su se izjalovili, 2 tako da bi svako zadržavanje na njihovoj kronologiji bilo bespredmetno. Aktualna situacija u Hrvatskoj na tom planu je ovakva: Članom 24. stav 1. Zakona o zaštiti arhivske građe i arhivima 3 utvrđeno je da se »registraturna građa odabire i izlučuje na osnovi opće i posebnih lista koje sadrže kriterije vrednovanja građe i rokove čuvanja pojedinih njenih kategorija. Opća lista sastavni je dio Pravilnika o odabiranju i izlučivanju registraturne građe«, dok »posebne liste utvrđuju imaoci građe uz suglasnost nadležnog arhiva«. Moglo se očekivati da će citirani Pravilnik o odabiranju i izlučivanju registraturne građe 4 donijeti takvu listu kojom će zaista biti obuhvaćene sve kategorije registraturne građe koje se neizostavno pojavljuju u svih imalaca, da bi joj imaoci, svaki za sebe, dodali one kategorije građe koje su specifične za njihovu djelatnost s pripadajućim rokovima čuvanja i tako udovoljili zakonskoj obavezi izrade posebnih lista. Međutim, kad je nakon više od tri godine Pravilnik o odabiranju i izlučivanju registraturne građe konačno objelodanjen, pokazalo se da ne samo da nije uspio riješiti nego je, naprotiv, potencirao dugo prisutne dileme. Naime, sâm je Pravilnik do krajnjih granica zakomplicirao postupak odabiranja i izlučivanja građe u imalaca, opteretivši ionako malobrojne arhivske radnike bespotrebnim administriranjem. A Pravilniku priležeća Opća lista za izlučivanje registraturne građe posebna je priča. Osim što je po svojoj temeljnoj orijentaciji negativna — tretira samo kategorije s operativnim rokovima čuvanja — ona je i nepotpuna i krajnje nesistematična. Budući da ni tim provedbenim propisom nismo dobili zajedničku polaznu osnovu za valorizaciju građe u nastajanju, a u nastojanju da potaknemo imaoce na donošenje posebnih lista, snalazili smo se kako smo znali i umjeli. Snabdjeli smo ih oglednim primjercima općih akata i lista do kojih smo došli na samo nama poznate načine, pa ne tre2 / Bačić Stjepan, O novim zakonskim propisima, Arhivski vjesnik XXI — XXII, Zagreb 1978—1979, str. 369—370. 3 Zakon o zaštiti arhivske građe i arhivima, Narodne novine SRH 25, lipanj 1978. < Pravilnik o odabiranju i izlučivanju registraturne građe, Narodne novine SRH, 36, rujan 1981. 62
