ARHIVSKI VJESNIK 29. (ZAGREB, 1987.)
Strana - 61
Rosana Bergant-Bušić, O valorizaciji i kategorizaciji kao instrumentima zaštite arhivske građe u nastajanju. Arhivski vjesnik, 29/1986. str. 61-64. Pregledni članak UDK 930.25 : 087.2 : 651.57 O VALORIZACIJI I KATEGORIZACIJI KAO INSTRUMENTIMA ZAŠTITE ARHIVSKE GRAĐE U NASTAJANJU Rosana Bergant-Bušić, Historijski arhiv, Karlovac, Lj. Šestica 5. Valorizacija i kategorizacija arhivske građe svakako su jedan od važnijih, ako ne i najvažniji problem s kojim se suočava suvremena arhivistika u nas. Kao i kod svih vrsti spomenika kulture, tako su i kod arhivske građe valorizacija i kategorizacija jedan od bitnih instrumenata sistema zaštite, a prisutne su, kao cilj ili rješenje, u svim važnijim fazama stručne i naučne obrade arhivske građe: prilikom određivanja koja će se građa u nastajanju nadzirati i koje će se mjere zaštite kod nje primijeniti, prilikom odabiranja i izlučivanja, prilikom ostvarivanja prečeg prava kupnje građe u privatnom vlasništvu, prilikom preuzimanja, prilikom određivanja smještaja preuzete građe u spremištima arhivskih ustanova, prilikom utvrđivanja prioritetnih lista za sređivanje, izradu znanstveno-obavještajnih pomagala, konzervaciju i restauraciju, mikrofilmsko snimanje u svrhu zaštite, te za evidenciju arhivske građe izvan arhiva; prilikom određivanja režima korištenja, izbora građe u izložbene svrhe, prilikom odlučivanja o dozvoli iznošenja građe iz arhivske ustanove i pratećim zaštitnim mjerama, i napokon, prilikom odlučivanja o dozvoli izvoza iz zemlje ili zamjena za inozemnu građu. 1 Premda su, dakle, valorizacija i kategorizacija prisutne u svim segmentima stručnog arhivskog rada, zadržat ću se ovdje samo na jednom od njih jer ne samo da je praktički prvi u nizu nego i objektivno najvažniji, budući da se reflektira na sve ostale faze stručne obrade građe. Riječ je, dakako, o valorizaciji arhivske građe u nastajanju i na njoj utemeljenoj kategorizaciji njezinih imalaca. Naime, ukoliko želimo preuzimati, stručno obrađivati i čuvati reprezentativnu i cjelovitu arhivsku građu, moramo točno znati kojim ćemo kategorijama dokumenata kao potencijalnim povijesnim izvorima posvetiti najviše pažnje i, shodno tome, utvrditi prioritetne objekte našeg nadzora. To stoga što propisanih mjerila i kriterija za valorizaciju arhivske građe u nastojanju i kategorizaciju njezinih stvaralaca nemamo ili su nedostatni, pa se u nas odomaćio sistem samosnalaže1 Stulli Bernard, O valorizaciji i kategorizaciji arhivske građe, Arhivski vjesnik XIII, Zagreb 1970, str. 463—464. 61
