ARHIVSKI VJESNIK 29. (ZAGREB, 1987.)

Strana - 40

Marijan Rastić, Preuzimanje građe u arhivsku ustanovu. Arhivski vjesnik, 29/1986. str. 37—56. Zakonom o zaštiti arhivske građe i arhivima (čl. 26. i 27) utvrđena je obaveza Arhivskog savjeta Hrvatske da donese provedbeni propis o »odabiranju i izlučivanju registraturne građe kao i pitanje propisa 0 kriterijima, načinu vrednovanja, izradi lista, redovnom provođenju 1 postupku odabiranja i izlučivanja iz registraturne građe, te o čuvanju te građe

...«, kao i obaveza imalaca registraturne građe da »uređuju pitanja čuvanja svoje građe općim aktom, u skladu sa Zakonom i drugim propisima«. Kao što je poznato, Arhivski je savjet 1981. god. donio Pravilnik o odabiranju i izlučivanju registraturne građe (NN, br. 31/1981), dok je 1985. god. formirao stručnu Komisiju koja treba izraditi prijedlog provedbenog propisa za reguliranje vrednovanja stvaralaca arhivske građe i predaju arhivske odnosno registraturne građe arhivskim ustanovama. Prije nego što navedena Komisija priđe definiranju teksta tih provedbenih propisa, potrebno je razmotriti neka ključna pitanja vezana uz materiju koja će biti obuhvaćena tim propisima. To su: a) vrednovanja imalaca; b) stručni radnici imalaca; c) vrednovanje građe imalaca. Ad a) Već smo se u uvodnim razmatranjima opredijelili da u provođenju zaštite arhivske i registraturne građe koja se nalazi izvan arhivskih ustanova prioritet damo imaocima iz oblasti društveno-političkih zajednica svih razina u Republici, sudovima svih razina i vrsta, društveno-političkim organizacijama svih razina u Republici, te samoupravnim interesnim zajednicama svih razina i oblika. Na istom smo mjestu dozvolili da pojedine arhivske ustanove, s obzirom na specifičnost regije u kojoj djeluju, mogu među prioritetne imaoce uvrstiti i one koji stvaraju građu izuzetno značajnu za pojedinu regiju, odnosno one koje svojom građom upravo i dokazuju te specifičnosti. Do popisa takvih imalaca dolazimo primjenom utvrđenih kriterija: značaj imaoca čijim je radom građa nastala, sadržaj građe, vrijeme i mjesto nastanka, pravna snaga, originalnost, količina građe, vanjski izgled, stupanj sačuvanosti, fizičko stanje dokumenata i obim građe. Ako se u glavnim elementima složimo oko utvrđivanja prioriteta i utvrđenim prioritetnim imaocima, dobili smo GRUPU »A« imalaca. Popise imalaca iz te grupe trebalo bi objaviti u »Narodnim novinama«, odnosno u odgovarajućim službenim glasilima društveno-političkih zajednica na kojima arhivske ustanove vrše arhivsku službu. Izvan je sumnje da će građa svih navedenih imalaca iz Grupe »A« u toku rada arhivskih ustanova, a u skladu sa Zakonom, biti preuzeta u arhivske ustanove. U Grupu »B« trebalo bi, na osnovi izloženih kriterija, uvrstiti imaoce čijim radom nastaje građa relevantna za manje značajne oblasti istraživanja, a kojoj je obim vrijednosti već sadržan u građi imalaca iz Grupe »A«. Već navedenim kriterijima dodali bismo dopunski: ima40