ARHIVSKI VJESNIK 29. (ZAGREB, 1987.)

Strana - 35

Ana Vukovié, Analiza o stanju i problemima zaštite arhivske građe izvan arhiva u SR Hrvatskoj. Arhivski vjesnik, 29/1986. str. 23—36, sisteme u republikama i pokrajinama. To »uključivanje« bilo bi nepotpuno bez informacija o građi izvan arhiva nad kojom nadzor i evidencije vode, ili bi ih trebale voditi, službe za zaštitu građe van arhiva. Pored klasičnih »registratura«, građa izvan arhiva nalazi se kod: INDOK službi (koje se sve više razvijaju) u svim granama djelatnosti; kod muzeja, biblioteka, društava i dr. kulturnih ustanova, crkvenih institucija ,te privatnih osoba. Zadaci službi zaštite arhivske građe izvan arhiva u SRH svakako treba da budu i »obuhvaćanje« sistemom zaštite SVE građe izvan arhiva (evidentiranje, popisivanje, nadzor), te koordiniranje sa DIC-om Arhiva Hrvatske, a ovaj s ostalim sudionicima AlS-a i drugim informacijskim sistemima u republikama i pokrajinama. Sagledavši sve naprijed nabrojene probleme koji se pojavljuju u sistemu zaštite arhivsko-registraturne građe izvan arhiva u SRH, mišljenja smo da bi se na nivou SFRJ trebalo poraditi na zajedničkom rješavanju: — pravnog statusa mikrofilma — mikrofUmiranja u supstitucione svrhe; — prikupljanja, čuvanja, selekcije i obrade audiovizualne dokumentacije; — razgraničenja građe između muzeja, arhiva i biblioteka; — usklađivanja rada službi za zaštitu arhivske građe izvan arhiva imajući u vidu »uključivanje« SVE građe van arhive u AIS, a tako i u druge informacijske sisteme (unificiranje evidencija, ili stvaranja jedinstvene kartice koja bi poslužila kao baza podataka republičkim i pokrajinskim DIC-ovima, obuhvaćanje građe, prioritet, i si.); — pitanja vođenja administrativnog poslovanja imalaca koji nisu dužni primjenjivati postojeće propise o uredskom poslovanju. LITERATURA: 1. Arhivski fondovi i zbirke u SFRJ — SR Hrvatska, Beograd 1984. 2. M. Rastić — P. Strčić, Pregled stanja i osnovnih problema arhivske službe u SRH, Arhivski vjesnik XXIV, Zagreb 1981. 3. F. Glavina, Dokazna vrijednost mikrofilma, Arhivski vjesnik XXVII, Zagreb 1984. 4. M. Pandžić, Arhivski informacijski sistem (AIS) u arhivima SR Hrvatske, Arhivski vjesnik XXVII, Zagreb 1984. 5. Seada Hadžimehmedagić, Odabiranje arhivske građe i klasifikacioni sistem, VI Posvetovanje, Sodobni arhivi 84, Maribor 1984. 6. B. Bubenik »Audiovizuelna dokumentacija Televizije«, magistarski rad, Centar za studij bibliotekarstva, dokumentacije i informacijskih znanosti, Zagreb 1984. 7. Zapisnici Arhivskog savjeta Hrvatske i njegovih Komisija od XXIX — XXXI sjednice. 35