ARHIVSKI VJESNIK 29. (ZAGREB, 1987.)
Strana - 33
Ana Vuković, Analiza o stanju i problemima zaštiSe arhivske građe izvan arhiva u SR Hrvatskoj. Arhivski vjesnik, 29/1986. str. 23—36. nosti AV materijala) da preuzimaju tu vrstu materijala. Jasno da bi onda TV dokumentaciju Televizije Zagreb — kada bi ona preuzela tu ulogu — trebalo posebno tretirati u odnosu na nadležni arhiv, a ne samo kao »običnog imaoca«. U Televiziji Zagreb izrađen je nacrt Pravilnika o selekciji i arhiviranju video dokumentacije, a Arhivski savjet Hrvatske zaključio je da će ga razmotriti Stručni savjet Arhiva Hrvatske te o svojim stajalištima obavijestiti Televiziju Zagreb. D) Svjedoci smo da mnogi OUR-i vrše mikrosnimanje registraturne građe i svjesni činjenice da je mikrofilm modernoj administraciji neophodan s obzirom na stvaranje ogromnih količina registraturne građe. Mnoge institucije reguliraju pitanje mikrofilma raznim uputstvima, pravilnicima i dr. aktima, a Zakon o knjigovodstvu (SI. list, br. 25/1981) navodi da se određena dokumentacija može čuvati »i na mikrofilmu«. Uredsko poslovanje OUR-a nije regulirano posebnim propisima, a republičkim propisima o uredskom poslovanju organa uprave i organizacija, koje djeluju na temelju javnih ovlaštenja, mikrofilm se ne spominje. Čl. 159. Zakona o općem upravnom postupku (SI .list br. 32/78) glasi: »(1) činjenice na podlozi kojih se donosi rješenje utvrđuju se dokazima. (2) Kao dokazno sredstvo upotrijebit će se sve što je podesno za utvrđivanje stanja stvari i što odgovara pojedinom slučaju, kao što su isprave, svjedoci, izjave stranaka, vještaci, uviđaj)«, a čl. 1. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o općem upravnom postupku ga nadopunjuje »u članu 159. stavu (2) iza riječi 'isprave' dodaju se riječi 'odnosno mikrofilmske kopije isprava ili reprodukcije tih kopija'.« Član 2. spomenutih Izmjena i dopuna ZUP-a iz 1986. glasi: »U članu 164. iza stava (1) dodaje se novi stav (2), koji glasi: '(2) U postupku dokazivanja mikrofilmska kopija isprave odnosno reprodukcija te kopije izjednačava se s ispravom iz stava (1) ovog člana ako je takvu mikrofilmsku kopiju odnosno reprodukciju te kopije izdao državni organ u granicama svoje nadležnosti odnosno samoupravna organizacija ili zajednica u poslovima što ih obavlja na temelju javnih ovlaštenja.' U dosadašnjem stavu (2), koji postaje stav (3), iza riječi 'ispravi' dodaju se riječi odnosno mikrofilmskoj kopiji isprave ili reprodukcije te kopije', a iza riječi 'isprave' dodaju se riječi 'odnosno mikrofilmska kopija isprave ili reprodukcija te kopije'. Iza stava (3) dodaje se novi stav (4), koji glasi: '(4) Dopušteno je dokazivati da mikrofilmska kopija odnosno reprodukcija te kopije nije vjerna izvorniku.' Bez obzira na te odredbe ZUP-a, pitanje supstitucije originala mikrofilmom ostaje i dalje neriješeno. Dapače, tim izmjenama ZUP-a, za službe zaštite građe van arhiva stvorene su još veće nejasnoće, i to u više vidova njihove djelatnosti (škartiranje, Čuvanje, evidentiranje i 33
