ARHIVSKI VJESNIK 11-12. (ZAGREB, 1968-1969.)

Strana - 327

5. Elementi inventarnog opisa. U osnovi inventarnog opisa leži serija. To je u skladu s naprijed istaknutim načelom da inventar treba da pruži pregled sadržaja fondova, a ne samih dokumenata, načelo koje nikada ne smijemo smetnuti s uma. Prema tome će svaki inventar obuhvatiti ovih pet elemenata: a) inventarni broj b) naziv serije c) krajnje datume d) broj svezaka ili svežnjeva e) bilješka a) Inventarni broj dobiva svaka arhivska jedinica, i to svaka svoj broj. To je tekući broj koji teče unutar jednog fonda, što vrijedi i za kompleksne fondove. No kod vrlo velikih fondova numeracija se može provesti prema odjelima. Prilikom preuzimanja arhivske jedinice dobivaju provizornu numeraciju, ukoliko ne zadržimo onu dobivenu u registraturi (ako je uopće ima). Tek kada su radovi na sređivanju i propisivanju završeni, arhivskim jedinicama dajemo konačni inventarni broj. U slučaju novih akvizicija manjeg opsega po završenom sređivanju, nova jedinica dobiva osnovni broj jedinice uz koju pripada, zajedno s rednim brojem iza kose crte; npr. 47 Zapisnici sjednica vijeća proizvođača 1954, I 48 Zapisnici sjednica vijeća proizvođača 1954, II 48/1 Zapisnici sjednica vijeća proizvođača 1954, III 48/2 Zapisnici sjednica vijeća proizvođača 1954, IV U slučaju novih akvizicija većega opsega provodi se nova numeracija u cjelini. Kod starije arhivske građe, gdje već postoji inventarni broj, bilo da je on dobiven u registraturi ili u arhivu, može se on zadržati ako nema prijeke potrebe i razloga da se mijenja. b) Naziv serije označava sadržaj arhivske jedinice i zato mora biti tačno reproduciran; treba da se odlikuje kratkoćom, a opet da bude dovoljno opširan da daje stvarnu i jasnu sliku o materijalu koji se opisuje. Ispisuje se u punom obliku, suvremenom ortografijom i narodnim jezikom. U okrugle zagrade može se staviti originalni naslov, i to pod navodnicima. Naziv serije koji smo sami iskonstruirali stavljamo u okomite zagrade, a isto tako sve ispravke i nadopune. Ako se navode jedinice istog sadržaja jedna iza druge, da se ne ponavlja, preporuča se upotreba riječi ili znaka »isto« (detto). Primjer 1: Pokret gradskih radnika za povišenje nadnica Primjer 2: [u zagradi iznesen originalni naziv na stranom jeziku] Zapisnik obnove gradskog magistrata [Protocollum restaurationum, contradictionum et statutorum] Primjer 3: [u zagradi izbačen originalni naslov] Zemljišna knjiga općine Gornji grad [»Valovna ili zemljištna knjiga Gornji grad Zagreb«] 327