ARHIVSKI VJESNIK 1. (ZAGREB, 1958.)
Strana - 518
Računski spisi u stvari su prijepisi naloga Zemaljske vlade Zemaljskoj blagajni za isplatu odgovarajućih računa, a evidentirani su u školskim blagajničkim dnevnicima. Stvarni pak podaci o materijalnom uzdržavanju škola nalazili su se kod Zemaljske vlade, te su sumarni podaci objavljeni u njezinim štampanim godišnjim izvještajima. Kod ličnih prinadležnosti prijepisa naloga za isplatu dolaze iz rješenja o postavljenju, u kojem su isti podaci također sadržani. Škola pak šalje Zemaljskoj vladi izvještaj o ubranim daćama i taksama u određenim vremenskim razmacima i godišnji obračun, kojima je nakon pregleda dana odrešnica. Spise, iz kojih se podaci nalaze u blagajničkim dnevnicima ili su sadržani u godišnjem obračunu, odnosno odrešnici, ne treba čuvati! Spisi B grupe donose ili nevažne podatke (osim toga registrirane u poslovnim knjigama) ili već sadržane u spisima grupe A, stoga ih treba izlučiti! Od izručenih spisa pojedinih predmeta ostavlja se nekoliko uzoraka, ako postoje knjige (sposobnici), ne treba ih čuvati! PREGLED KNJIGA A. GLAVNE KNJIGE Poslovni zapisnici s kazalima spisa Zapisnici sjednica učiteljskog zbora Katalozi (Glavni imenici) Zapisnici ispita zrelosti (Glavni protokol, imenik) Glavni zapisnici o predispitima za ispit zrelosti za eksterniste Knjiga blagajne (blagajnički dnevnik) Inventari Matica i sposobnik zaz učitelje Knjiga zatvora Tajnička knjiga đačkog društva »Vila«. Blagajničke knjige Društva za podupiranje siromašnih učenika B. POMOĆNE I PRIRUČNE KNJIGE Oglasne knjige Razredni dnevnici Pomoćne bilješke o uplati školarine U grupi A nalaze se glavne knjige pojedinih serija ili knjige, koje sadržavaju važnije podatke za život škole i školskih organizacija. Stoga ih treba čuvati! U grupi B nalaze se školske pomoćne i priručne knjige. Njihov sadržaj je beznačajan ili poznat iz drugih knjiga i zato se mogu izlučiti! Ipak oglasne knjige treba sačuvati u razdoblju iz kojeg nema spisa! Razrednice do 1897./8. imaju rubrike: dan, satovi (u tu rubriku unosi se ime predmeta) izostanci, ispričani ili neispričani satovi, bilješka o ponašanju i o mjesečnim sjednicama. — 518 —