ARHIVSKI VJESNIK 1. (ZAGREB, 1958.)

Strana - 518

Računski spisi u stvari su prijepisi naloga Zemaljske vlade Zemalj­skoj blagajni za isplatu odgovarajućih računa, a evidentirani su u škol­skim blagajničkim dnevnicima. Stvarni pak podaci o materijalnom uzdr­žavanju škola nalazili su se kod Zemaljske vlade, te su sumarni podaci ob­javljeni u njezinim štampanim godišnjim izvještajima. Kod ličnih prinadležnosti prijepisa naloga za isplatu dolaze iz rješenja o postavljenju, u kojem su isti podaci također sadržani. Škola pak šalje Zemaljskoj vladi izvještaj o ubranim daćama i taksama u određenim vremenskim razmacima i godišnji obračun, kojima je nakon pregleda dana odrešnica. Spise, iz kojih se podaci nalaze u blagajničkim dnevnicima ili su sadr­žani u godišnjem obračunu, odnosno odrešnici, ne treba čuvati! Spisi B grupe donose ili nevažne podatke (osim toga registrirane u poslovnim knjigama) ili već sadržane u spisima grupe A, stoga ih treba izlučiti! Od izručenih spisa pojedinih predmeta ostavlja se nekoliko uzoraka, ako postoje knjige (sposobnici), ne treba ih čuvati! PREGLED KNJIGA A. GLAVNE KNJIGE Poslovni zapisnici s kazalima spisa Zapisnici sjednica učiteljskog zbora Katalozi (Glavni imenici) Zapisnici ispita zrelosti (Glavni pro­tokol, imenik) Glavni zapisnici o predispitima za ispit zrelosti za eksterniste Knjiga blagajne (blagajnički dnev­nik) Inventari Matica i sposobnik zaz učitelje Knjiga zatvora Tajnička knjiga đačkog društva »Vi­la«. Blagajničke knjige Društva za podu­piranje siromašnih učenika B. POMOĆNE I PRIRUČNE KNJIGE Oglasne knjige Razredni dnevnici Pomoćne bilješke o uplati školarine U grupi A nalaze se glavne knjige pojedinih serija ili knjige, koje sa­državaju važnije podatke za život škole i školskih organizacija. Stoga ih treba čuvati! U grupi B nalaze se školske pomoćne i priručne knjige. Njihov sadržaj je beznačajan ili poznat iz drugih knjiga i zato se mogu izlučiti! Ipak oglasne knjige treba sačuvati u razdoblju iz kojeg nema spisa! Razrednice do 1897./8. imaju rubrike: dan, satovi (u tu rubriku unosi se ime predmeta) izostanci, ispričani ili neispričani satovi, bilješka o pona­šanju i o mjesečnim sjednicama. — 518 —

Next

/
Oldalképek
Tartalom