ARHIVSKI VJESNIK 1. (ZAGREB, 1958.)

Strana - 519

Od 1897./8. dodana je rubrika: uzeto učevno gradivo, a rubrika napomena govori o vladanju, kaznama, školskim zadaćama i izvacima učiteljskih sjednica. Izvaci iz sjednica su tipizirani, na pr.: vladanje: dobro; napredak: dovoljan; kažnjeni sa sjednice radi vladanja, odnosno radi nemara: navode se imena učenika. Pošto nam je nastavna osnova poznata, a ostali podaci su beznačajni, razrednice treba izlučiti. Pomoćne bilješke o uplati školarine su pomoćna blagajnička knjiga, iz koje se podaci nalaze u glavnoj blagajničkoj knjizi, i zato je treba izlučiti! Od izlučenih knjiga treba ostaviti nekoliko uzoraka iz pojedinih razdoblja, a u vezi s promjenama njihova načina vođenja. Obrada arhivske grade i inventarski opis Poslije škartiranja arhivsku građu moramo definitivno složiti tako, da bude vidljiva struktura fonda. Treba razlučiti osnovne serije od pojedinačnih slobodnih predmeta, koji dolaze u seriju razno. Kod školstva ta struktura bila bi ovakva: 1. Spisi s urudžbenim zapisnicima 2. Glavni imenici (ispitna izvješća) 3. Imenici završnih ispita (ispita zrelosti) 4. Zapisnici sjednica učiteljskog (nastavničkog) zbora 5. Blagajničke knjige 6. Školske i đačke organizacije 7. Razno: 1. Inventari. 2. Personalije, 3. Evidencija (ukoliko ne pripadaju spisima), 4. Izvještaji (ukoliko ne pripadaju spisima), 5. Ostalo 8. Ustanove, komisije uz. školu (ukoliko se ne mogu izlučiti kao samostalna tijela). Kada podijelimo građu po serijama, potrebno je da dademo konačni oblik svakoj jedinici arhivskog fonda. Preostali spisi slažu se u svežnjeve, listovi knjiga se numeriraju i građa se žigoše po utvrđenom principu. Rezultat prethodnog rada sumiran je u inventaru, pa stoga njegovoj izradbi treba posvetiti naročitu pažnju. Inventarski opis predstavlja definitivno sređenu, obrađenu i opisanu građu, pa je u prvom redu namijenjen fondovima, koji su završeni. Postavlja se pitanje, kako sastaviti inventar nekog starijeg fonda, čije serije se još uvijek nastavljaju. U takvom slučaju obrađuje se samo prvi period u razvoju dotične školske ustanove, koji za sebe čini jednu cjelinu bilo u organizacionom pogledu, bilo u pogledu programa rada. Kod izradbe inventara građe tog prvog razdoblja potrebno je one serije, koje se nastavljaju, na neki način označiti. U ovom opisu izostavio sam prikaz onih poslova kod obrade građe i — 519 —