Ruszoly József: Szeged szabad királyi város törvényhatósága 1872–1944. Tanulmányok és forrásközlés - Tanulmányok Csongrád megye történetéből 35. (Szeged, 2004)

XX. Rész. Intézetek, intézmények és üzemek - XXI. Rész. Ügyrend

2. Amennyiben az ügyiraton nincs meghagyás más osztályhoz vagy hivatalhoz küldés iránt, és amennyiben a fogalmazvánnyal együtt kiadmány nem készült, a kiadó intézkedik a fogalmazvány (előadmány) leírása iránt.

3. Az ügyosztályok ügyirataikat átadó könyv ellenében adják át a kiadónak.

4. A fogalmazványokat (előadmányokat) minden külön kezelés nélkül a kiadó osztja szét a leírók között. A nagy ügyforgalmú kiadó hivatalokban (központi kiadó- hivatalban) minden leíró a neki kiosztott ügydarabot a 283. § 2. bekezdésében szabályozott módon veszi, illetve adja át. A leírók a tisztázatok hibátlan leírásáért személyileg felelősek.

5. A fogalmazványokat minden külső kezelés nélkül kell a leíróhoz juttatni, a leírónak átadott ügyiratról csak ott kell nyilvántartást vezetni, ahol azt a nagy ügyforgalom feltétlenül megkívánja.

463. §

1. A leírók a fogalmazványokat (előadmányokat) az érkezés sorrendjében kötelesek leírni. Az előadó vagy főnök által sürgősnek jelzett ügyiratokat soron kívül, egyéb ügyiratokat pedig az átvételtől számított 24 órán belül kell leírni. Ez alól kivételt csak a nagy ügyforgalmú kiadóhivatalok képeznek, ahol a kiadóhivatal vezetőjének utasításai az irányadók.

2. Leírás után a kiadmányt a fogalmazvánnyal (előadmánnyal) össze kell egyeztetni, az egyeztetők neveit a kiadmányon feltüntetni, és a kiadmányokat — amennyiben személyes aláírást igényelnek, mint pl. a felterjesztések, pénzkiutalások — aláírás végett az arra jogosított tisztviselőnek (polgármesternek, hivatalfőnöknek, előadónak stb.) kell eljuttatni.

464. §

1. A kiadmány alá a fogalmazvány kiadójának (aláírójának) nevét s.k. jelzéssel és állását kell írni, s azt „A kiadmány hiteléül” záradékkal és a hitelesítő aláírásával s a város pecsétjével kell ellátni. Ezt az eljárást kinevezéseknél, feliratoknál és pénzkiutalásoknál nem lehet alkalmazni.

2. A kiadmány keltének a fogalmazvány kiadási keltével egyezni kell.

465. §

1. A főnökök és előadók kötelesek az ügyiratoknak egész kezelését ellenőrizni.

2. A segédhivatalok (lásd ott) főnökeinek ügyelni kell arra, hogy az illető hivatalban alkalmazott összes irodakezelési munkaerők teljesen ki legyenek használva.

3. Munkatorlódás vagy munkacsökkenések alkalmával a segédhivatal főnöke a munkaerők teendőit saját belátása szerint ossza be.

466. §

1. A kiadó az aláírt kiadmányt — amennyiben az a fogalmazvánnyal együtt készült el, úgy ezt a kiadmányt — az esetleges mellékletekkel felszereli, s az ügyiratokat illetve kiadmányokat a rendeltetési helyükre (az ügyosztályokhoz, hivatalokhoz, hatóságokhoz) kézbesítőkönyv mellett elküldi. A nem helybéli hatóságokhoz és hivatalokhoz (esetleg magánfélhez) borítékba zárva postán kell az ügyiratokat elküldeni, míg a helyben lakó magánfeleknek vétív ellenében a kézbesítő hivatal útján (284. §).

291