Ruszoly József: Szeged szabad királyi város törvényhatósága 1872–1944. Tanulmányok és forrásközlés - Tanulmányok Csongrád megye történetéből 35. (Szeged, 2004)

XX. Rész. Intézetek, intézmények és üzemek - XXI. Rész. Ügyrend

459. §

1. A főnök a hozzá kiadás (felülvizsgálás) végett bemutatott ügyiratokat felülvizsgálja, és ha az elintézést helyesnek találja, azt nevének aláírásával kiadja.

2. A kiadási vagy láttamozási névaláírás alkalmával az aláírás keltét is fel kell tüntetni.

3. Ha elintézetlen ügyiratot a főnök az előadótól magához vesz, az elintézés tekintetében a felelősséget magára vállalja.

460. §

1. Ha a főnök a hozzá kiadás (felülvizsgálat) végett beadott ügyiratnak elintézési módjával nem ért egyet, az elintézést vagy maga megváltoztatja, vagy az ügyiratot az előadónak visszaadja azzal, hogy azt az ő utasítása szerint intézze el.

2. Az ilyen esetben az előadó az általa készített elintézés tervezetét egészen vagy részben keresztülhúzza, azt az ügyiraton meghagyja, és az újabb tervezetnél megjegyezheti, hogy az meghagyás folytán készült.

3. Ha az elintézés tervezetet a főnök nem fogadja el, az eredeti tervezetet az ügyiratnál meg kell hagyni.

V. fejezet. Az elintézett ügydarabok kezelése

461. §

1. Az előadó az egyszerűbb ügyeket, különösen azokat, amelyeket ő maga ad ki, lehetőleg olykép intézze el, hogy a fogalmazvány készítésével egyidejűleg a kiadmányt is másolópapírral elkészíti.

2. Az előadó a kiadmányhoz csatolandó mellékleteket a többi irattól elkülönítve (átkötve) és számokkal vagy betűkkel megjelölve akként helyezi az ügyirat mellé, hogy azokat a kiadmányhoz csatolás alkalmával a kiadmányozó alkalmazott felismerhesse.

3. A város iktatóhivatalában iktatott minden ügydarab kiadmányozása a központi kiadóhivatalban (282-283. §) történik.

4. Fontosabb mellékletekről, valamint a kormányhatósághoz felterjesztett ügyiratokról másolópapírral két példányban iratjegyzéket kell készíteni, melynek egyike az ügyiratnál marad.

462. §

1. Az ügyirat kiadásával megbízott tisztviselő (alábbiakban röviden „kiadó”) a hozzájuttatott ügyiratoknál mindenekelőtt megállapítja, hogy a kiadott fogalmazvány (előadmány) el van-e látva az arra jogosított tisztviselő kiadási záradékával (aláírásával), mely nélkül semmiféle ügyiratot sem leírni (kiadmányozni) sem elküldeni nem lehet. Ügyelni köteles továbbá a kiadó arra, hogy a kiadmány száma megegyezzék az ügy iktatószámával, hogy rendben vannak-e a csatolandó mellékletek, hogy a kiadmány bélyegkötelezettség alá tartozik-e, ezek után végrehajtja az ügyiratra esetleg rávezetett külön kiadói utasításokat.

290