Kruzslicz István Gábor - Makó Imre: Hódmezővásárhely Város Levéltára 1691-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 4. (Szeged, 1994)

Szocialista kor

vánították. Az 1945. július 13-án hozott elnöki határozat értelmében a tanácsi jogkörök feléledése folytán a központi iktató által beiktatott ügyeket ezután nem „polgármesteri hivatal", hanem „tanácsülés" (t. ü.) jelzéssel kellett ellátni. Fontosabb ügyekben ki kellett kérni a polgármester véleményét, de a határozatokat nem a polgármester, hanem a tanács nevében hozták. A városi tanács üléseit minden hét szerdai és szombati napján tartotta. Indokolt esetben rendkívüli tanácsülés is összehívható volt. Az első tanácsülést 1945. június 27-én tartották. A hatósághoz beérkező minden hivatalos irat, vagy a felek által benyújtott beadvány a központi iktatóba került, ahol az érkezési sorrendben beiktatták. Minden beiktatott ügy az előiratokkal felszerelve jutott el az ügyosztályok vezetőihez. Az egyes ügyosztályok önálló iktatókönyvet vezettek. Mind a központ, mind az ügyosztályok iktatókönyveihez mutatókönyveket használtak. Az egyes ügyosztályoknál irattározott iratokon szerepelhet még a t. ü. szám, a kgy. szám vagy a polgármesteri elnöki szám. Elnöki iratok (Elnöki osztály) (a. állag). Az állagban a közvetlen polgármesteri intézkedést kívánó ügyek iratai találhatók, így személyzeti, egyesületi, sajtó, anyakönyvi, állampolgársági, honossági, gyógyszertári ügyek, vízügyek. Ide tartoztak a különböző bizottságok üléseinek összehívásával, a kis- és közgyűlés előkészítésével kapcsolatos iratok, az egyes ügyosztályok tevékenységének ellenőrzése, rendeletek nyilvántartása, azok végrehajtásának ellenőrzése stb. Megtalálhatók a tanács és a tanácsi vállalatok dolgozóinak munkaviszonyaira, a közigazgatás menetére vonatkozó iratok is. Az iratokat gyűjtőszámos rendszerben irattározták. A tárgy szerint kigyűjtött iratok jegyzékén az adott tárgyhoz tartozó iratokat iktatószámok sorrendjében sorolták fel, feltüntetve az iratok csatolását is. A polgármester 1946. március 6-án kelt határozatában (830/1946. eln. sz.) a polgármesteri hivatalból elnöki ügyosztály szervezését mondta ki. Az iratok kezelésében nem történt változás. Az elnöki ügyosztály továbbra is külön iktatóval dolgozott. Az ügyeket közvetlenül (tanácsülésen kívül) terjesztette a polgármester elé. Mentesítették viszont a polgármestert az egyéni célú és jellegű kérdések intézése alól. A szervezeti változások értelmében ezután a panaszok elintézése elsősorban az ügyosztályvezetők feladata lett. Ha az ügyosztályok hatáskörét meghaladó esetekről volt szó, akkor az intézkedések megtétele a polgármester helyettesek feladatköréhez tartozott. 1946. július 22-én a polgármester a 2040/1946. eln. sz. rendeletével a