Kruzslicz István Gábor - Makó Imre: Hódmezővásárhely Város Levéltára 1691-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 4. (Szeged, 1994)

Szocialista kor

közigazgatási V. ügyosztályt (főjegyzői hivatal) és az elnöki ügyosztályt összevonta, vezetésével dr. Gábor Dezső tanácsnokot bízta meg. Az iratkezelés változatlan maradt. 1949 decemberében került sor a polgármester 7560/1949. eln. sz. rendeletével az ügyosztályok újabb átszervezésére és a közigazgatási számrendszer bevezetésére. Ez alkalommal az ügyosztály I. Igazgatási ügyosztály néven Salgó László főjegyző vezetésével szerveződött újjá. Az iratok 1949 végéig ebben az állagban találhatók, segédleteik a közigazgatási számrendszer bevezetésétől kezdődően már a tanácsi fondban találhatók. (Szétválasztásuk nem volt célszerű.) Általános közigazgatási iratok (b. állag). Az iratok a tanács működésével kapcsolatban keletkeztek és a város életének szinte minden területét érintették. Megtalálhatók a közellátással, a népjóléti intézkedéssel kapcsolatos iratok, az egészségügy, kórház, ipar- és közmunka, iskolák ügyei, különféle szervezetek kérelmei (szakszervezet, földigénylő bizottság stb.) lakás-, haszonbér-, öregségi-, járadék-, nyugdíj-, kölcsönügyekben beadott kérelmek és intézkedések. Az állag tartalmazza a felsőbb szervektől érkezett körleveleket, utasításokat — pl. a 3 éves terv végrehajtásával kapcsolatos rendelkezéseket — stb. A tanácsülési jegyzőkönyvet 1945. június 27-től vezették. Egy kötetben tartalmazza az 1945—1947. között a tanácsüléseken felvett jegyzőkönyveket, melyek azonban csak az előadók neveit és egy-egy tanácsülés elé kerülő ügy iktatószámát sorolják fel. Az iratokon 1945 első felében még a polgármesteri hivatal jelzést alkalmazták, de a tanácsok visszaállítása után t. ü. (—tanácsülés) jelzést használtak. Az iktatókönyvben jelölték, hogy melyik ügyosztály volt illetékes az ügy elintézésében. Az iktatókönyvhöz betűrendes mutató és sortár tartozik. Az iktatószámok alapszámait a sortárkönyv tartalmazza. Az iratok alapszámok szerint rendezettek. Az iratjegyzék tartalmazza az alapszámra egybegyűjtött iratok iktatószámait, feltüntetve a csatolásokat. Az I. (gazdasági) ügyosztály iratai (c. állag). Az ügyosztály a város gazdasági ügyeivel: községi vállalatok, lakásügyek, közmunka, kertészet, juhászat, legeltetés, törzsállat-nyilvántartás, méntelep stb. kérdésével foglalkozott. A város gazdaságáról készített havi jelentések mellett terv- és költségvetési kimutatások is megtalálhatók. Az ügyosztály vezetője Dékány József polgármester-helyettes a város ingó- és ingatlan vagyonával történő gazdálkodást irányította és ellenőrizte. Polgármesteri jogkörrel tárgyalta az adózási, lakásügyi, katonai és munka-