Barta László - Labádi Lajos - Takács Edit: Csongrád Megye Levéltára 1723-1950 - A Csongrád megyei levéltár kiadványai. Segédletek 2. (Szentes, 1986)

CSONGRÁD VÁRMEGYE ÖNKORMÁNYZATI TESTÜLETEINEK IRATAI

j/ A Rendszeres Bizottság Munkálatai 0,12 fm 1829 1. d. Iratok 1829 k/ Be- és kitáblázások, váltóóvások 0,40 fm 1800--1850 1—2. k. Be- és kitáblázott kötlevelek másolatai 1800--1848 3—5, k. Betáblázott kötlevelek másolatai 1842--1850 6—8, k. Be- és kitáblázási lajstrom 1835--1850 9. k. Váltóóvások 1842--1848 1/ A megyei tömlöc rabnyilvántartása 0,04 fm 1847--1850 1--2. k. Rabnyilvántartás 1847--1850 m/ Jószágforgalmi iratok 0,08 fm 1822--1848 1—2, k. Bitang jószágok jegyzőlönyvei 1828—1835 3, k. Úti - és marhalevelek jegyzőkönyve 1828—1831 4. cs. Iratok 1822--1848 Az a/ és a b/ állag kezelési rendszere egyszer változott: 1805-ig gyűlésenként újrakezdték a tárgysorozat számozását, 1806-tól évenként 1-től folyamatosan sorszámozták, A jegyzőkönyvek és a hozzájuk tartozó iratok sorszámozása fedi egymást, 1790-től 1794-ig megtartották a korábbi gyakorlatot, vagyis a kisebb jegyzőkönyvbe (prothocollum minus) csak az előterjesztés és a határozat rövid foglalatát írták, a nagyobb jegyzőkönyvbe (prothocollum maius) magát a tárgyalt iratot is bemásolták, bár nem mindig. Az eredeti jegyzőkönyvet az iratok elé helyezték, a tisztázott jegyzőkönyveket pedig évenként bekötötték, így tulajdonképpen két sorozat jegyzőkönyv és 1794-ig két sorozat irat van, 1806ban a magyar lett a vármegyei ügyvitel hivatalos nyelve. Az anyag kutatását a folyamatosan készített kitűnő elenchusok segítik. Az elenchusok az eredetileg fasciculusokba fog lalt iratok csomószámát is jelzik, ennek ma már nincs jelen tősége. Az 1, jegyzőkönyvi kötet tartalmazza az egyesített vármegyék két kisgyűlésének jegyzőkönyvét is, A vármegye működése során gyakori volt, hogy egy-egy ügyben összegyűjtötték és előrecsatolták, vagy elküldték valahová a szükséges iratokat. Ezt a tényt általában sehol sem jelezték, így az eredeti helyéről elmozdított irat megtalálása bizonytalan.