Budapest, 2020. (43. évfolyam)
7. szám, július - Elek Lenke: Őriz, gyűjt, közzétesz
BUDA PEST 20 20 / 07 10 Milyen a levéltári munka, ha home office? Ahogyan Budapest Főváros Levéltára (BFL) honlapján olvasom, az intézmény a koronavírus miatt elrendelt veszélyhelyzet idejére, illetve a további intézkedésig kutatószolgálati tevékenységét 2020. március 18-tól felfüggeszti. Az ügyfélszolgálaton a személyes ügyfélfogadás szünetel, csak elektronikus vagy postai úton történő megkereséseket fogadnak, kizárólag sürgős ügyekben, jogszabályban vagy hatósági határozatban megállapított határidők fennállása esetén járnak el. Postai úton csak rendkívül indokolt esetben végeznek ügyintézést, ha az más módon nem oldható meg. A Budapest Főváros Levéltárának főigazgatójával, dr. Kenyeres István nal készített interjúnk apropóját a home office adta, de természetesen rögvest a levéltárak mai világának alapvető kérdéseibe bonyolódtunk. Talán mire e sorok megjelennek, már megszűnik a veszélyhelyzet is. – Ahogy a Wikipédián olvasom, a levéltárak két fő feladatköre az igazgatás és az örökségvédelem. Mostanában melyik kerül előtérbe? – Mindkettő egyaránt fontos: egyrészt őrizzük, feldolgozzuk, hozzáférhetővé tesz szük múltunk írásos emlékeit, legyen szó régi iratokról, pergamenekről vagy papíralapúakról, hangkazettákról, mikrofilmről, fotókról vagy digitális állományokról. E feladatkörünkben nem különbözünk tehát a többi közgyűjteménytől. Másrészt segítünk az állampolgárok ügyes-bajos dolgait intézni, például nyugdíjügyekben járunk el, ahol munka- és/vagy tanulóidőt igazolunk, hagyatékokkal, ingatlanokkal kapcsolatos megkereséseket intézünk. Az élet szinte minden olyan területét érintő ügyben fordulnak hozzánk, ahol fellelhetők írásos dokumentumok. A közigazgatás, a bíróságok vagy rendőrség számára is tengernyi adatot szolgáltatunk a nálunk őrzött iratok alapján. Ami a leginkább speciálisnak tűnhet, az a levéltárak illetékességből végzett, úgynevezett gyűjtőterületi munkája: mi ellenőrizzük a közfeladatot ellátó szervek – azaz lényegében minden hivatalos szerv, intézmény – iratkezelését, engedélyezzük a selejtezéseket és vesszük át tőlük a történelmileg maradandó értékű dokumentumokat. Levéltári jóváhagyás nélkül egyetlen hivatalos irat, információ sem semmisíthető meg, selejtezhető ki. E feladatkör egyre több terhet ró ránk, de mi egyforma súllyal kezeljük a kulturális-örökségvédelmi és a közigazgatási feladatainkat. Mivel az elmúlt évtizedek tudatos digitalizálási és adatbázis-építési stratégiája miatt ma már jelentős digitális adathalmazzal rendelkezünk, home office-ban is hatékonyan tudunk dolgozni Dr. Kenyeres István Fotó: Sebestyén László Őriz, gyűjt, közzétesz Interjú dr. Kenyeres Istvánnal, Budapest Főváros Levéltára főigazgatójával A levéltáros szó hallatán sokunknak valamiféle poros iratok között szemlélődő, szemüveges, köpenyes, könyökvédős úr vagy hölgy jut az eszébe. Talán így volt ez néhány évtizede, de ma már a kutakodó tudósok legtöbbje inkább a laptopja előtt ül, semmint hogy súlyos papírdossziékat böngésszen. Ugyanakkor ez a mostani, példátlan pandémia világunk minden szegletét, így a levéltárosok munkáját is átalakította.
