Hivatalos Közlemények, 1900. január-december (3. évfolyam, 1-52. szám)
1900-01-04 / 1. szám
o kiállíttatnak és okmányképpen őriztetnek-e? megvizsgálja továbbá, hogy ezen alapok kötelezvény értékei, a tőkekönyv sorrendjében alaponkint elkülönítve, a pénztárban őriztetnok-e ? a telekkönyvi bekebelezés reájuk van-e vezetve ? a telekkönyvi kivonat a tüzbiztositási kötvény és a legutolsó dijváltó hozzájuk van-e csatolva? a takarékpénztári könyvek megfelelnek-e a szabályrendeletek 37. §-nak? a takarékpénztárakban gyümölcsöztetett tőkék kezelésére vonatkozó és a szabályrendelet 38. §-ában foglalt intézkedések megtétettek-e ? pontosan betartatnak és a takarékpénztárak megfelelőleg értesittettek-e ? Megvizsgálja továbbá a letéti értékeket, hogy azok a főkönyv sorrendjében rendszeresen kezeltetnek-e ? t. i. a letett értékek azonosságának megállapítása czéljából, van-e hozzájuk leírási jegyzék (consignatio) csatolva ? ezen lel van-e tüntetve, hogy a letett értékpapír hány darab szelvénynyel vétetett kezelés alá? a letétek szabályos be- és kiutalványozó határozatok alapján vóteleztetnek, illetőleg adatnak-e ki a pénztárból? egyezik-e a főkönyv zárlata a napló maradványával ? Megvizsgálja-e a k. gazda termény- és anyagkészletét a tekintetben, hogy a bevételezett és kiadott mennyiségek bejegyzése megfelelő-e a közpénz- tár vonatkozó számlájában vagy ellennyugtájában foglaltaknak és hogy az utalványozást igénylő tételek kiadása szabályosan történik-e ? Megvizsgálja a leltári naplót, hogy abban az évközben beállott változások pontosan bejegyeztetnek-e? és felügyel, hogy a leltári tárgyak kellő elhelyezésben és gondozásban rószesittotnek-e? Megvizsgálja a szabályrendelet 25. §-ban körvonalozott községi pénzkezelést és felügyel, hogy e tekintetben a szabályrendelet ide vonatkozó intézkedései pontosan betartassanak. 7. Bírálata tárgyává teszi a községi alkalmazottak részére utazási költségekben kiutalványozott kiadási tételeket, oly tekintetből is, hogy a különleges utazásokra vonatkozólag van-e kiküldő határozat és hogy az utazások a község érdekében feltétlenül szükségesek és hasznosak voltak-e a számlákban a községi napidijak és utazásokról szóló szabályrendelettel megállapított összegek vannak-e felszámítva, és hogy azok szabályszerűen érvényesítve és utalványozva vannak-e ? 8. Felügyel, hogy a költségvetés keretén kívül, illetőleg abban elő nem forduló szükségletek a községi pénztárakból nem fedeztetnek-e és hogy az egyes czimeknél hitel túllépések, tulkiadások nem fordulnak-e elő? 9. Tartozik minden félévben egyszer valamennyi járásban a j. főszolgabíró által teljesített községi vizsgálatnál közreműködni és ezen alkalommal a szabály- rendelet 29. §-ában megállapított jegyzőkönyvi kérdőpontok alapján a legrészletesebben foganatosítandó pénztár vizsgálaton kívül tartozik minden pénz- és vagyonkezelési teendők vizsgálatában, amelyre a j. főszolgabiráktól utasítást nyer, részt venni és azt teljesíteni. A főszolgabirák ezen vizsgálatok idejét egymás közti közös elhatározással állapítják meg, és erről az ambuláns számvevőt értesítik. 10. A vármegye községeiben foganatosítandó őszi körútja alkalmával felügyelni tartozik, hogy a községek költségelőirányzatainak munkálatai a kellő időben megkezdessenek, és a költségvetések a szabályrendeletben megállapított határidőre október hó 15-ére, az ugyanott részletezett módon kiállítva, felszerelve, letárgyalva a közszemlére kitétel után, a j. főszolgabirák utján beterjesztessenek11. Köteles ezen alkalommal a törvényhatósági és községi pótadók, úgy a községek egyéb hátralékos követeléseinek behajtását az erre vonatkozó intézkedésekkel együtt tüzetesen megvizsgálni, és meggyőződést szerezni arról is, hogy a költségelőirányzatba felvett és kielégítést igénylő szükségletek, beszerzések vagy építkezések fedeztettek, illetőleg foganatositattak-e ? Úgy szintén meggyőződik arról is, hogy a községek adósságainak esedékes tőke és kamatrészletei annak idején kifizettettek ? 12. Tartozik a téli körútja alkalmából minden községben, jelen rendelkezés 9. pontjában meghatározott módon részletes pénztár vizsgálatot tartani és arra a képviselőtestületnek a számvitelben jártasabb vagy ilyen ügykörben foglalkozó, és érdeklődő tagjait meghívni. II. A gyáinpénztárakra vonatkozólag: 13. A községi gyámpénztárakat minden fél évben egyszer a főszolgabíró által tartott vizsgálat alkalmával szintén megvizsgálni tartozik, erre vonatkozólag teendőit főbb vonalaiban a következőkben állapítom meg : írásbeli inlfzkeilésekre szánt hely
