Hivatalos Közlemények, 1900. január-december (3. évfolyam, 1-52. szám)

1900-01-04 / 1. szám

- 6

írásbeli intézkedésekre

fentartott hely

A naplók és főkönyvek szabályszerű minta szerint vezettetnek-e, fűzve, lapszámozva és hitelesítve vannak-e, nem fordulnak-e bennük elő vakarások ?

Az okmányok szabályosak-e s adatai megegyeznek-e s naplóba bejegyzett adatokkal ?

Az elöljáróság által teljesített kiutalványozásoknál (4. § 3-ik bekezdés) van-e a tanács ülósi határozat és az árvaszéki jóváhagyó végzés ?

Az elöljáróság által a kamatokból teljesített kiutalványozások (4. §. 1. bekezdés) mindegyikénél van-e tanács ülósi határozat, s minthogy ezek havonként tömegesen hagyatnak jóvá, fel van-e az előző havi kimutatás minden egyes okmányára jegyezve a jóváhagyó árvaszéki végzés száma ?

Mindenkiadás (az előző pont alattiakat kivéve) és minden bevétel (a haszonbéreket kivéve) árvaszéki végzéssel van-e igazolva és az okmányok között őriztetik-e ?

A tőke és kamat fizetéseknél a tételeknek megfelelőleg vezettotik-e ellennyugta könyv?

A fő- és szaknaplók párhuzamban vezettotnek-o és azok zárlatai egyezők-e ?

A pénzkészlet meg van-e és a fő- és kézi-pénztárban őriztetik-e ?

A gyámoltak és gondnokoltak főkönyvében pontosan ki vannak-o töltve a rovatok? (születési év, hó és nap; apa, anya, m. gyám v. gondnok neve)

Nem kezeltetik-e nagykorúak tömege?

A tartalékalap első tétele megegyezik-e az előző évi mérlegben kitüntetett maradványnyal? és ezen alap kiadási tételeinél be van-e jegyezve a jóváhagyó min. rendelet száma ?

A gyámoltak és gondnokoltak tőkéje után félévenként tőkésittetnek-e a kamatok ?

Az adósok főkönyvében ki vannak-e töltve a rovatok (lásd árv. ü. szab. rend. 158. §. 32. sz. minta.)

A takarékpénztárban elhelyezett tőkéből a gyámpénztárnok utalvány nélkül eszközölhet-e kivételeket ?

Értesittetett-e a pénzintézet arról, hogy az elhelyezett tőkéből kivételek csak elöljárói utalvány alapján eszközölhetők ?

Megegyezik-e a takarékpénztári könyvben kitüntetett érték a főkönyv takarékpénztári lapjainak zárlatával ?

A kötvények a főkönyv sorrendjében kezeltetnek-e?

a) fel vannak-e szerelve telekkönyvi kivonatokkal ?

b) tűzkár elleni biztosításról szóló kötvényekkel ?

c) be vannak-e mutatva a legutolsó dij váltók?

d) az adott kölcsönök be vannak-e kebelezve ?

A tőketörlesztések a boritó lapon fel vannak-e jegyezve ?

Ertesittetnek-e az adósok évenként a fennálló tartozásaikról?

A tűzkár elleni biztosítások lejárati idejéről vezettetik-e nyilvántartás ?

Vezettetik-e az előirt minta szerint (51. §.) a gyámoltak és gondnokoltak haszonbérbe adott ingatlanairól nyilvántartás?

a) be vannak-e pontosan jegyezve a fizetések ?

h) a szerződések a főkönyv sorrendjében külön kezeltetnek-e ?

c) el vannak-e látva gyámhatósági jóváhagyással ?

d) esetleges haszonbéri hátralékok behajtására a kellő intézkedések meg- tótettek-e ?

Vezettetik-e szab. rend. 11., 15. és 41. §. értelmében utalvány könyv, be vannak-e jegyezve a naplótételek? (11. gyámpénztárnok 3-ik minta, 15. §. bíró 5- sz. minta, 41. §. jegyző 11. sz. minta.)

Vezettetik-e a számadásra kötelezett m. gyámok nyilvántartása?

A beterjesztett számadások bejegyeztetnek-e) (47. §. 14-ik sz. minta)

Vezettetik-e a szab. rend. 11. §-a értelmében a be- és kiutalványozó végzések jegyzéke ? Megegyeznek-e az adatai napló adataival ? A községi elöljáróság a vizsgálatoknál az összehasonlítást eszközli-e? Be vannak-e jegyezve a napló tételek? Felfedezett mulasztások esetére a szükséges intézkedések megtótotnek-e ?

A vármegyei árvaszéki elnök által óvenkint tartatni szokott vizsgálatokon, — amennyiben lehetséges — jelen lenni tartozik.

III. A főszolgabírói hivatalokra vonatkozólag.

14. Tartozik óvenkint egyszer, a járási főszolgabirák pénzkezelését megvizsgálni, mely alkalommal lezárja a főszolgabíró pónznaplóját, annak bevételi tételeit az okmányokkal és általa a vármegyei számvevőségtől e czélra kikérendő és használat után visszaküldendő jegyzék tételeivel összehasonlítja, kiadási részé-