Hivatalos Közlemények, 1900. január-december (3. évfolyam, 1-52. szám)

1900-01-04 / 1. szám

- 4

Írásbeli intézkedésekre

íentartott hely

rés utján eladandó termékek értékesítése kellő időben és szabályszerűen eszközöltetik-e? Megvizsgálandó e czélból az állandó jövedelmek lajstroma, különös figyelemmel arra, hogy az abban jegyzett tételekre vonatkozólag, a szabályszerű szerződések kellő időben kiállittatnak-e és szabályszerűen a lajstrom sorrendjében, a pénztárban őriztetnek-e?

A rövidebb használatra kiadott kisebb földrészletek, úgyszintén a község tulajdonát képező termékek értékesítése, nyilvános árverés utján lévén eszköz- lendő, meg kell győződnie, hogy az értékesítés a szabályrendelet 35. §-a szerint és az ott megjelölt községi közegek jelenlétében történik-e és hogy a helyszínén a szabályszerű jegyzőkönyvek felvétetnek-e ?

Végül, hogy ezen jövedelmekből származó hátralékok pontosan nyilvántartatnak és behajtásuk iránt a bejelentések és intézkedések kellő időben megté- tetnek-e ?

4. Ugyanezen tavaszi vizsgálatai alkalmával tartozik felügyelni arra is, hogy a községi számadások összeállitása az arra hivatott községi közegek által idejében megkezdessék, hogy azok a szabályrendelet vonatkozatos szakaszai értelmében felszerelve, felülvizsgálva, a megállapított határidőre beterjeszthetek legyenek. Ugyanezen alkalommal meggyőződést szerzendő arra nézve, hogy a községek az óv első képviselőtestületi közgyűlésén névszerinti szavazással hozott határozatban kijelölték azon pénzintézeteket, melyekben a községi tőkék elhelye- zendők.

5. Ugyancsak a tavaszi körútja alkalmából felügyelni tartozik továbbá arra is, hogy a községi alapok tőkekönyvei állandó jövedelmi lajstromai, továbbá ösz- szes lezárást igénylő segédkönyvei és naplói pontosan lezárassanak és az azokban mutatkozó maradványok, hátralékok vagy túlfizetések az újonnan megnyitott könyvekbe átvezessenek; — különös figyelemmel arra, hogy az uj könyvek és naplók zsinórral átfüzött lapszámozott, lepecsételt, hosszirányban megvonalozott számhasábbal ellátott és hitelesített alakban nyittattak-e meg ?

6. Az óv folyamán tartandó vizsgálatai alkalmával felülvizsgálja a számvevő, jegyző és az összes pénzkezelő személyzet működését, különös figyelemmel arra, hogy a községi pénztárakból eszközölt kiutalványozások és kifizetések szabályszerűen törtónnek-e? Nevezetesen a fizetések alapjául szolgáló számlák és okmányok kellőleg számfejtetnek és érvónyesittetnek-e ? az utalványozó rendelkezésben a községi pénztár és számadási rovat megvan-e nevezve? szabályosak-e a nyugták az utalvány mellett feltalálhatók-e ? a be nem érkezett nyugtákról nyilvántartás vezettetik ? hogy a számügyi jegyző egyéb szabályrendeleti kötelességeit pontosan teljcsiti-e ? t. i. van-e gondja a kivetett törvényhatósági és községi pótadók rendszeres behajtására, a szerződéseket és árverési jegyzőkönyveket rendszeresen és idejekorán elkésziti-e? vezet-e a községi naplóval párhuzamban számadási főkönyvet? nyilvántartja, vagy nyilvántartatja-e a község irányában fennálló vagy a községet terhelő adósságok esedékes részleteit? a községi elöljáróság által havonkint tartatni szokott pónztárvizsgálatokat szabályszerűen és kellő részletességgel végzi-e? (a felvett jegyzőkönyvek lényegesebb pontjaira adott válaszok hitelességéről meggyőződés szerzendő), a pénztári személyzet működésére vonatkozólag megvizsgálni tartozik az ambuláns számvevő, hogy a pónztárnok és ellenőr a szaknaplókat és ellenőrzési naplókat, valamint a szabályrendelet 20-ik §-ban megnevezett fő- és segédkönyveket szabályszerűen vezetik-e? foganatositják-e a napi zárlatokat és figyelemmel a községek osztályzatára, a pénz- és órtókkezelós a hivatkozott §-ban foglaltaknak megfelelő-e ? megvizsgálni tartozik, hogy a törvényhatósági és községi pótadók beszedése minden községben a szabályrendelet 14. §-ainak pontjaiban körvonalozott ellenőrzés mellett, illetőleg ellenőrök közreműködésével foganatosittatik-e ? a beszedési és ellenőrzési naplók naponkint lezáratnak és kölcsönösen aláiratnak-e ? a befolyt járulékok az illetékes pénztárakba a szabályrendelet 16. §-ban jelzett módon és az ott kitett határidőkben szállittatnak-e ? a befizetett járulékok a főkönyvekbe rendszeresen bevezettetnek, illetőleg egyenkint rendszeresen elkönyveltetnek-e ? és hogy e tekintetben nagyobb mérvű elmaradás nem tapasztalható-c ? a hátralékos adófizetők kellőleg nyilvántartatnak, kellő időben megintetnek és szorgal- maztatnak-e? a községek tulajdonát képező és kölcsön adott tekék kezelésénél megvizsgálja,-hogy a kölcsön adásoknál a szabályrendelet 38. §-ban foglaltak pontosan betartatnak-e? van-e minden községi alapnak külön tőkefőkönyve? abban a fizetendő kamatok előiratnak és a fizetés teljesítése után a tőketörlesztések és kiegyenlített kamatok, hivatkozással a napló tétel számára, pontosan bevezottetnok-o ? ezen befizetésekről a fizető felek által az ellennyugták pontosan