MSZMP Budapesti Végrehajtó Bizottságának ülései (HU BFL - XXXV.1.a.4.) 1985

1985-11-13 724. öe. - 1985_VB 724/32

- 4 A budapesti pártbizottság székházában belső kézbesitési rendszer működik. A sürgős és bizalmas hirváltást biztositó telex működtetésének személyi bázisa leszűkült, ezért a telexkezelői képzést ismét be kell inditani. A határozat fontos feladatként jelöli meg az ügyek körültekintő és gyors intézését. A dokumentáltan határidőn belül elintézett ügyek aránya 1984. évben 93,6 % volt, ami 6 %-kal jobb az 1980. évi arányszámnál. Az ügyintézés elsősorban a tagfelvételi, fegyelmi és nyugdíjügyeknél húzódik el. Rontja a valóságos képet, hogy ritkán tüntetik fel az indokolt határidő módosításokat. Az ügyintézés dokumentálása a budapesti pártbizottságon megfelelő, a kerületi pártbizottságokon az esetek egy részében a nyilvántartás az ügymenet, annak lezárását hiányosan, vagy nem egyértelműen rögziti. Az alsóbb pártszerveknél és szervezeteknél - gyakran személyi feltételek hiányában - ez a munka csak részben felel meg a követelményeknek . Az ügyviteli munka egyik legtöbb kritikát érdemlő területe az iratokkal való elszámolás, az anyagok visszagyűjtése, irattározása. E munka nem elég folyamatos, nagyobbrészt év végén kerül rá sor, ami miatt feltorlódik a rendezésre váró iratanyag. Nem vált általánossá az a gyakorlat, hogy a munkához tovább használt iratok szükségességét az ügyintéző dokumentálja. Sok a szabálytalan, úgynevezett "kis irattár". A testületi anyagok visszagyűjtése - a határozattól eltérően - továbbra sem teljeskörü. Az eltelt időszakban sajnálatos eseményként fordult elő, hogy bizalmas anyagok - a nyilvántartási lazaságok, az előirások megsértése miatt - illetéktelen helyre kerültek. Az ügykezelési év tapasztalatait - a kerületi pártbizottságoknál mindenütt - jegyzőkönyvben rögzitik, számot adnak a lezáratlan, elveszett iratokról, a felelősökről, a tett intézkedésekről. Ezt a munkát a budapesti pártbizottságon törekvéseink mellett sem tudtunk az utóbbi két évben hiánytalanul elvégezni. Előfordult az iratanyagok elveszitése is. 32_