MSZMP Budapesti Végrehajtó Bizottságának ülései (HU BFL - XXXV.1.a.4.) 1985

1985-11-13 724. öe. - 1985_VB 724/33

- 5 A saját és a felsőbb szintű határozatok nyilvántartása, kezelése kialakult rendszerben, a Határozatok Tára keretében valósul meg. A munka fontos mozzanata a határozatok végrehajtásának ügyviteli eszközökkel való segitése, a határozatok érvénytelenitésének előkészítése. E munkát az apparátusokban politikai munkatársak végzik Az ügyviteli munka hatáskörébe tartozó egyéb feladatok ellátása (pártbélyegzők, pártigazolványok nyilvántartása, kezelése, ellenőrzése) megfelel a határozat előírásainak. Az ügykezelési munka személyi feltételei a növekvő követelményekkel nincsenek teljes összhangban. A budapesti apparátusban a PGO-n belül egy önálló ügykezelési csoport, a kerületi pártbizottságokon egyéb tennivalókkal is leterhelt szakelőadók, társadalmi aktivisták, a pártszervezeteknél nagyobbrészt alkalomszerűen megbizott személyek látják el az ügyviteli munkát. A feladatkör szakmai ismereteket, politikai áttekintő készséget igényel. A megfelelő személyi háttér biztositása a további előrelépés egyik kulcskérdése. A felkészültség, vagy rátermettség hiánya esetenként a szabályok tul merev, vagy laza alkalmazásához, a bürokratikus vonások megjelenéséhez vezethet. Az ügyviteli munka eredményessége nem választható el az apparátusok egészének szakszerű, fegyelmezett össztevékenységétől sem. Ennek még sok tartaléka van. A munkát hátráltatják szemléletbeli okok és sok esetben a szabályok, a tennivalók hiányos ismerete. A munkaköri kötelezettségeket tartalmazó leirások pl. nem térnek ki ügyviteli feladatokra. Szükségszerűen merül fel a munkát segitő - az apparátus tennivalóit rövid, áttekinthető formában rögzitő útmutató kiadása iránti igény is. A pártiratok biztonságos őrzésének, tárolásának feltételei a legtöbb helyen kielégitőek. A technikai háttért biztositó sokszorosító- és irógéppark állománya részben elavult, elhasználódott, pótlása - az anyagi lehetőségek függvényében - a kívánatosnál kisebb ütemben történhet. ^