MSZMP Budapesti Végrehajtó Bizottságának ülései (HU BFL - XXXV.1.a.4.) 1985

1985-11-13 724. öe. - 1985_VB 724/31

- 3 Ahol a korábbi gyakorlaton nem változtattak, ott a testületi ülésekről többségében terjedelmes, esetenként késedelmes, a munkát kevésbé hűen tükröző jegyzőkönyvek készülnek. A választott testületek mellett működő munkabizottságok munkájának dokumentálása is fontos ügyviteli feladat. Bár az utóbbi öt évben ezen a téren is előrelépés történt - a munka szinvonala összességében elmarad a követelményektől. Hiányos az anyagok nyilvántartása, elszámoltatása, a munka legfontosabb mozzanatait rögzitő emlékeztetők - a budapesti pártbizottságon sem - készülnek el teljeskörüen. Az ügyviteli munka e két fontos területén tudatosabb, következetesebb szervező munkára, nagyobb fegyelemre, egységesebb gyakorlat ra van szükség. A pártalapszervezetek munkáját dokumentáló legfontosabb Írásos anyagok a taggyűlések, vezetőségi ülések emlékeztetői, jegyzőkönyvei. Az egységes formát, szerkezetet és tartalmat hivatott elősegíteni a bevezetett uj formanyomtatvány. Ennek gyakorlati használhatóságáról eltérőek a vélemények, mindenképpen alkalmas azonban az alapszervezeti munka egységes szerkezetbe foglalt, rendszeres dokumentálására. A pártszervezetek az Írásos munkával kapcsolatos kötelezettségeiknek - bár szükségességét nem mindenütt ismerik fel - növekvő mértékben tesznek eleget. A postabontás, a küldemények nyilvántartásának, továbbitásának, az anyagok sokszorosításának rendje kialakult, megfelel a határozat előírásainak. A bizalmas anyagok továbbitása az országos futárszolgálat, illetve a kézbesitési rendszer bekapcsolásával történik. Az iratok döntő hányada az ügykezelésen keresztül jut el a cimzetthez. «>{