Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

18. 1911. november 8. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

1911. november 8-iki közgyűlés. 1870. szám. 783 A bevételi pénztár kezelésével megbízott pénztárosok illetve tisztek bevételi kézikönyvet tartoznak vezetni, melybe az általuk átvett pénzösszegeket és egyes kisebb tömegű értékeket, a kelet följegyzése mellett, elkülönítve és tételenkint beiktatják. A napi zárlatnál a pénztárak kezelésével megbízott pénztárosok vagy tisztek a bevételi kézikönyvet lezárják és annak alapján a felelős számadóknak a nap folyamán bevett pénzeket és értékeket elismervény mellett átadják. A kiadási pénztár kezelésével megbízott pénztárosok vagy tisztek kiadási kézikönyvet tartoznak vezetni, melybe elsősorban az általuk átvett és úgy a kiadási könyvben, mint a pénztári kimutatásban nyugtatványozott ellátmányt beiktatják. Az ellátmányból teljesített kiadások a kiadási - kézikönyvbe sorrendben bejegyzendők és a félnek kifizetendők. A napi zárlatnál a pénztárak kezelésével megbízott pénztárosok vagy tisztek a kiadási kézikönyvet lezárják és annak alapján az átvett ellátmány maradványáról a felelős számadóknak elszámolnak. 99. §. A pénztárosok és pénztári tisztek munkakörét a polgármester fölhatalmazása alapján az igazgató állapítja meg; ehhez képest joga van az igazgatónak úgy a központi, mint a kerületi pénztárak személyzetét — az állásra való tekintet nélkül — az eddig előadottakon kívül a naplók vezetésére, az okmányok kiállítására az iktatói, kiadói és irattári, és^a pénztáraknál előforduló egyéb tennivalók végzésére kirendelni. '100. §. A szolgák kötelesek a hivatali helyiségekben a rendet és tisztaságot fenntartani és egyáltalán a reájuk bízott tennivalókat híven és pontosan végezni. 101. §. Fegyelmi ügyekben az e részben fennálló törvények és szabályok irányadók. 102. §. A központi pénztár pénzszekrényeinél kettős zár alkalmazandó. A szekrények egyik kulcsát az egyik aligazgató, a másikat az ellenőri tennivalókkal megbízott másik aligazgató őrzi. A szekrények kulcsainak másod- és esetleg harmadpéldányai a felelős számadók részéről lepecsételt borítékba helvezve, egy különálló pénzszekrényben, a polgármester ellenzára alatt helyezendők el. 103. §. Az ellenzár alatt tartott pénzszekrényekben elhelyezett pénzekért és egyéb értéktárgyakért az ellenzárolással megbízott tisztviselők'egyetemlegesen felelősek. A kézi pénztáraknak átadott és azokban elhelyezett pénzekért a pénztárak kezelésével megbízott pénztárosok vagy tisztek egyénileg felelősek mindaddig, míg a napi zárlat alapján a felelős számadóknak le nem számoltak. p