Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

18. 1911. november 8. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

közgyűlés. 1870. szám. A netán előforduló szabálytalanságok esetén megfelelően eljár (az 1222/909. kgy. sz. II. szabályrendelet 5. §-a alapján). Köteles továbbá ügyelni arra, hogy a ker. adószámviteli osztályok működése lehetőleg egyöntetű legyen s az e tekintetben netalán szükséges intézkedések elrendelése iránt a polgármesterhez előterjesztést tesz. Köteles végül kiváló gondot fordítani arra, hogy minden főkönyvet és segédkönyvet legkésőbb két év alatt átvizsgáljanak és a fölmerült észrevételeket a felelős számadókkal közöljék. Ha a bemutatott számadásokat (naplókat) a beadás napjától számított két év alatt a kerületi adószámviteli osztály felül nem vizsgálja, a két év leteltével a vagyoni felelősség a számadókon kívül az adószámviteli osztályra is hárul, hacsak a büntető törvénybe ütköző cselekményekről nincs szó, melyeknek fenyítését a vonatkozó törvényekben megállapított elévülési határozmányok szabják meg és amely fenyítést a netalán már kiadott számadási fölmentvény sem akadályozza meg. A vizsgálati végeredmények a főszámvevő felülvizsgálata alá bocsátandók. XI. FEJEZET. A levéltári hivatal. 114. §. A levéltári hivatal személyzete: a főlevéltáros, a levéltárosok és a szükséges kezelőszemélyzet. A főlevéltárostól és a levéltárosoktól az 1883. évi I. t.-c. 13. §-ában előírt minősítésen felül még főiskolai végzettség és a tudományos téren való képzettségnek önálló irodalmi munkával való igazolása kívántatik meg. 115. §. A levéltári hivatal feladata: a) a székesfőváros levéltári anyagának tudományos szempontból való kezelése és megőrzése; b) a levéltár történeti értékű, valamint jogi és közigazgatási szempontból értékes anyagának felkutatása és nyilvántartása, valamint az a kötelesség, hogy a selejtezésre nézve időnként javaslatot terjesszen elő"; c) az eredeti okmányoknak, mint szerződéseknek, egyezségeknek, térítvényeknek, végrendeleteknek stb. a tűzbiztos szekrényben való elhelyezése, őrzése és nyilvántartása; végül d) törvényhatósági szabályrendeletek, valamint az országgyűlési képviselőválasztók állandó névjegyzékeinek őrzése; az anyakönyvi másodpéldányok őrzése és azok kiigazítása. A vasszekrényben elhelyezett okmányok kettős zár alatt tartandók; a zár egyik kulcsát a főlevéltáros, másik kulcsát pedig a levéltáros őrzi, akik az őrizetökre bízott okmányokért egyetemlegesen felelősek. XII. FEJEZET. A statisztikai hivatal. 116. §. A statisztikai hivatal feladata úgy a hatósági működés körében, valamint a lakosság életében mutatkozó mindazon tényeket és viszonyokat meg-