Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

18. 1911. november 8. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

közgyűlés. 1870. szám. 777 általában minden az alájok rendelt személyzet által készített kimutatásokat és könyvi kivonatokat; aláírják az illető hivatalnokkal együtt az érvényesítési záradékot, valamint az utalványozási rendeletek ellenjegyzési záradékát is. Szintúgy tartozik az osztályvezető azon számfejtési záradékot is aláírni, melyek 1000 koronánál nagyobb összegekről szóló okmányokra vezettetnek. Az 1000 koronát túlhaladó illetmények számfejtéseért az osztályvezető egyetemleg felelős az illető számfejtővel. A polgármester, helyettese vagy a tanács által rövid úton bekívánt adatokra vonatkozó közléseket és azon tárgyiratokat, amelyek elintézésének helyessége csakis az ügyosztály könyveiből állapítható meg, valamint a külső számadók használatára kiadandó átfűzött napló-, számadási és szelvényfüzetek nyilvántartási záradékát az azokat kiállító hivatalokon kívül egyedül az osztályvezető írja alá. Ezen kívül tartozik az osztályában vezetett számfejtő- és főkönyvek helyességéről magának havonként legalább egyszer meggyőződést szerezni és az általa felülvizsgált tételeket kézjegyével ellátni. Amennyiben oly pénzutalványok fordulnának elő, melyek a számvevőségnél vezetett előjegyzések alapján eszközlendők vagy tervezendők, az osztályvezető különösen az előjegyzés helyességéről köteles magának meggyőződést szerezni. Az osztályvezető ezen kötelességei teljesítéséért személyesen felelős. Végre az osztályvezető feltétlenül azon érvényesítések, ellenjegyzések; kiszámítások és kimutatások helyességeért felelős, melyek helyességét aláírásával elismerte; az ügyosztály által vezetett előjegyzések és előírások helyességeért is annyiban felelős, amennyiben vagy az ügyeknek az illető egyének között történt kiosztásánál az előjegyzések és előírások felülvizsgálásánál, vagy az alárendeltek működése feletti őrködésénél a kellő figyelmet elmulasztotta. 77. §. A tiszti személyzet munkabeosztása szerint teljesíti személyes felelősség terhe alatt mindazon teendőket, melyek jelen szabályrendelet és a szolgálati utasítás határozatai értelmében a számvevőség működési köréhez tartoznak. Nevezetesen kötelesek: a nekik kiosztott ügydarabokat gyorsan, de emellett alaposan és szabályszerűen elintézni; a beérkezett és nekik kiosztott kereseti kimutatásokat és számlákat az ezek elintézésére megszabott határidő alatt kellőleg érvényesíteni; a pénztár és egyéb számadó hivatal és közeg naplóit, számadásait és leltárait a szabály szerint kitűzött határidő alatt megvizsgálni és az ezekre vonatkozó vizsgálati eredményeket vagy észrevételeket, szintén az e részben megszabott időre összeállítani; az utalványozott illetményeket úgy az utalványozási jegyzékekben, mint a számfejtő- vagy a főkönyvekben előírni, számfejteni és a számfejtést az imént emiitett könyvekbe beiktatni, valamint a központi pénztár naplóinak eredményeit rendesen bekönyvezni; az ügyosztályok által szerkesztendő évi költségelöirányzati és zárszámadási részleteket a meghatározott időre összeállítani. Ók végzik a személyzeti állomány (státus) és a törzskönyvek, valamint egyéb nyilvántartási és segédkönyvek vezetését. 195