Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

18. 1911. november 8. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

közgyűlés. 1870. szám. I A közigazgatási számfejtéssel (érvényesítéssel) megbízott számvevőségi hivatalnokok minden egyes megbírált tétel helyességeért felelősek. Felelősséggel jár azon hivatalnokok működése is, kik az utalványozási jegyzékekbe, számfejtő- és főkönyvekben végzendő előírással, a naplótételeknek rendes bekönyvezésével, a könyvek és' leltárak helyes lezárásával megbízatnak; nemkevésbé felelősek az elsősorban általok szolgáltatandó számviteli adatok helyességeért. 78. §. A 75. §-ban megjelölt számvevőségi ügyosztályokon kívül a kezelési teendőket a kezelési osztály végzi, mely iktató-, kiadó- és irattárra oszlik. A kezelési osztály a föszámtanácsosok felügyelete alá helyeztetik. A kezelő osztály átveszi és jelzi (szignálja) a számvevőséghez érkező ügydarabokat és birói letiltási rendelvényeket; az átvett és jelzett ügydarabokról igtatókönyvet visz a szükséges számsorkönyvvel és egyéb segédkönyvvel együtt. Nyilvántartj és kiosztja a számvevőségi ügyosztályok között az érkező láttamozási (videat) darabokat, felzeteket és letiltási rendelvényeket, vezeti ezenkívül a szabálykönyvet, úgy szintén a szerződések nyilvántartását. Kimutatja ügyosztályok szerint elkülönítve az elintézetlen ügydarabokat a kitűzött időközökben a főszámtanácsosnak. Kézbesítteti a tárgyiratokat a számvevőségi ügyosztályoknak, még pedig az újakat a beiktatás napján, a már előzménnyel bírókat, az előiratokkal felszerelve legfeljebb 48 óra alatt. Gondoskodik a kiadóba érkező ügydarabok aláírásáról és kiadásáról. Nyilvántartást vezet az ellenjegyzés végett a számvevőséghez érkező utalványozási rendeletekről, melyeknek szétosztását és elküldését is teljesíti; nyilvántartja továbbá a külső számadóközegek használatára kiadott és átfűzött (színes zsinórral keresztül vont, parafirozott) naplókat, számadási és szelvénykönyvfüzeteket. Kezeli a számvevőség összes nyomtatványkészletét. Gondoskodik végre az ügyiratoknak az irattárban való rendszeres kezeléséről és elhelyezéséről. A számvevőségi iktatói, kiadói és irattári teendők ellátásával megbízott egyének rendes és gyors működéseért a vezető személyesen felelős. 79. §. A központi pénztárnak a közigazgatási végrehajtás útján behajtható hátralékos követeléseinek behajtását a számvevőségi végrehajtó osztály teljesíti és ezen működésében a számvevőség felügyeletének és ellenőrzésének van alávetve. Ezen végrehajtó-osztály áll: egy főnök vezetése alatt a szükséges számú számvevőségi személyzetből, kik a számukra külön megállapított utasítás szerint tartoznak eljárni. 80. §. A számvevőségi ügyosztályok és a végrehajtóosztály minden egyéne a reá bízott és általa teljesített munka helyességeért felelős. 81. §. A számvevőség személyzeti és fegyelmi ügyei a főszámtanácsos ez irányban tett nyilatkozataival együtt a főszámvevő útján terjesztendők a polgármester elé. (73. §. a) pont.)