Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

18. 1911. november 8. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

közgyűlés. 1870. szám. adások vagy javaslattételek megadásánál a fővárosi hatóság figyelme arra felhívassék, hogy a határozat foganatosítása előtt a netán fenntartott belügyminiszteri jóváhagyás kieszközletulö, vagy az ügy, ha netán törvényszerííleg a közgyűlés illetékességéhez tartoznék, ez utóbbinak elhatározása alá bocsátandó; végre, hogy az osztályvezetők a 76. §-ban, a számvevő ségi személyzet a 77. §-ban, a kezelési személyzet pedig a 78. §-ban és végre a számvevőség végrehajtó osztályának személyzete a 79. §-ban foglalt kötelességének megfeleljen. Ezen teendői mellett még: a számvevőséghez érkező fontosabb ügyek alapos és gyors elintézéséről gondoskodik; javaslatokat tesz a főszámvevőnek a számvevőség személyzeti ügyei és a személyzetnek szolgálati beosztása, továbbá a szükségesnek mutatkozó beosztási változtatások, végre az ügymenet egyszerűsítése iránt; felülvizsgálja és aláírással ellátja a számadási perfolyamra vonatkozó iratokat és a számvevőségi ügyosztályok által feldolgozott ügydarabokat, kivételével azoknak, amelyek helyes elintézése csakis az ügyosztályok könyveiből állapitható meg és adatközlésekre szorítkoznak és amelyek saját felelőssége mellett csakis az osztályvezető által felülvizsgálandók; résztvesz a központi pénztárnál időnkint végzendő hivatalos vizsgálatokhoz kiküldött bizottságban és kirendeli az ezek végrehajtásához szükséges számvevőségi személyzetet, kirendeli továbbá a külső számadó intézeteknél, hivataloknál és közegeknél számvevőségi közreműködés mellett megejtendő pénztári vizsgálatokhoz, valamint átadásokhoz és átvételekhez szükséges személyzetet; előkészítteti a zárszámadási, leltári és költségelőirányzati részleteket, felülvizsgálja azokat és gondoskodik azoknak a kellő időbeni beterjesztéséről, végre a központi pénztár igazgatójával és a számvevőségi ügyosztályok vezetőivel egyetértőleg-'gondoskodni tartozik arról, hogy a kifizetések akadálytalan teljesítéséhez szükséges pénzkészletek megszereztessenek és hogy a rendelkezésre álló pénzkészletek gyümölcsöztető elhelyezése is idejekorán végeztessék; továbbá aláírásával ellátja azon utalványozási rendeletek ellenjegyzését, melyek a 67. §. értelmében a polgármester vagy helyettese, illetve a tanács saját felelőssége mellett adatnak ki és helyességük elismeréséül aláírja az utalványozások alapjául szolgáló számvevőségi érvényesítések záradékait. 75- §• A számvevőség ügyosztályokra oszlik, melyeknek száma a szükséghez képest állapittatik nn 76. §. Az osztályvezetők az ügyosztályok rendes és szabályszerű működéséért és a záros határidőben elkészítendő munkákra nézve előszabott határidők pontos betartásáért felelősek. Ók osztják ki a munkát a vezetésökre bízott számvevőségi ügyosztály egyénei között. Ők vizsgálják meg a polgármesterhez, illetve a tanácshoz intézett javaslatokat, véleményadásokat, jelentéseket és az utalványozási rendeletek tervezeteit; továbbá a zárszámadási, előirányzati és vagyonleltári részleteket és azok mellékleteit, végre az utalványozási és megszüntetési jegyzékeket, a negyedévi főkönyvi kivonatokat (kezelési kimutatásokat) és egy-