Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

13. 1911. július 5. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

1911. július 5-iki közgyűlés. 1336. szám. 541 A központi pénztárban ö osztja ki a munkát, s így a pénztári kezelés pontos és szabályszerű menetéért, a pénztárhoz beosztott összes alkalmazottak működéséért és a hivatali rend és fegyelem fenntartásáért személyesen felelős. A központi pénztárhoz érkező beadványok közül azokat, amelyekhez pénz vagy más értéktárgy mellékelve nincsen, az igazgató veszi át és bontja föl, neki adandók át az utalványok és a pénztárnak kiadott összes ügyiratok. Az igazgató köteles a beadványokra a beérkezési nap följegyzése iránt intézkedni és gondoskodni azoknak, valamint az összes meghagyásoknak elintézéséről. Az elintézett ügydarab addig ki nem adható, míg ehhez az igazgató aláírásával beleegyezését nem adta. Az igazgató a számvevőséggel együttesen gondoskodik a kifizetések akadálytalan teljesítéséhez szükséges pénzkészletek megszerzéséről, valamint a pénzfölöslegek idejekorán való gyümölcsöző elhelyezéséről. Evégből köteles az igazgató a zárlat eredményéről naponkint meggyőződést szerezni, a szükséges pénzkészlet álladékát megállapítani s a heti pénztári rovancsolások útján is a kezelés ez irányú helyességéről meggyőződni. Az igazgató köteles a kerületi pénztárakat a szakszerű kezelés és az egyöntetű működés biztosítása céljából gyakrabban, de legalább évnegyedenkint egyszer szigorúan megvizsgálni és a kerületi pénztári személyzetről nyilvántartást vezetni. 93. §. Szolgálati vétség, mulasztás vagy hanyagság esetén az igazgató köteles a polgármesterhez jelentést tenni; ha ezt elmulasztaná, az aligazgatók őt erre szóval figyelmeztethetik s ha ennek sikere nem volna, joguk van az aligazgatóknak a jelentést megtenni. 94. §. A pénzzel, vagy bárminő értéktárggyal terhelt beadványokat az ezzel megbízott aligazgató veszi át és azokat a mellérendelt ellenőrrel együttesen bontja föl. A központi pénztárhoz befolyt összes pénzt és értékeket, mint a pénztár felelős számadói, az aligazgatók közösen kezelik, ennek kapcsán a pénztári alkalmazottak szabályszerű kezelését ellenőrzik és minden, akár mulasztás, akár szabályellenes eljárásból származó károk megtérítésére kötelesek. 95. §. Az egyik aligazgató a nagyobb összegű és kényesebb természetű pénzkezelést és a nagyobb tömegű értékek kezelését a másik aligazgatónak, mint ellenőrnek állandó ellenőrzése mellett közvetlenül teljesíti, a kézipénztári tennivalókat, valamint a csekk- és kliringforgalom lebonyolítását az eme célra kijelölt pénztárosok vagy pénztári tisztek útján foganatosítja, nekik a szükséges ellátmányt kiszolgáltatja, tőlük a napi zárlatok alapján mutatkozó maradványt és készleteket átveszi, azok helyességét megállapítja és a heti, illetve havi pénztári rovancsolásokat teljesíti. 96. §. Az egyik aligazgató mint ellenőr a kölcsönös ellenőrzés céljából a másik aligazgató mellé van rendelve és azzal az előbbi pontokban fölsoroltak tekintetében egyetemleges felelősséggel és kártérítéssel tartozik. Az ellenőr az aligazgatónak egyáltalán nincsen alárendelve, az ellenőrzés tárgyát képező ügyekben pedig az igazgatónak sem. Véleménykülönbség esetén — amennyiben az ügy a székesfőváros vagy a fél 136 M