Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

13. 1911. július 5. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

540 191Í. július 5-iki közgyűlés. 1336. szám. kölcsöneit, a meghatározott rendeltetésű intézeti alapokat, továbbá a törvényhatóság felügyelete alatt álló idegen alapokat és alapítványokat, végül a letéteket. A kezelés és őrzés tárgya a készpénz és mindennemű értékvagyon (u. m. értékpapiros, kötelezvény, ékszer, városi bélyeg) és a pénztár kezelésére bízott minden egyéb értéktárgy. 87. §. A központi pénztár a polgármesternek vagy helyettesének és a tanácsnak csak azokat az utalványozási rendeleteit, illetve az eredeti ügyiraton rövid úton kiadott meghagyásait foganatosíthatja, melyeket a számvevőség az előírási adatokat tartalmazó ellenjegyzési záradékával ellátott. 88. §. A központi pénztár a reá utalványozott fizetéseket csak azokra az okmányokra teljesítheti vagy fogadhatja el, melyeket a számvevőség számfejtési záradékkal ellátott és amelyek sem az összeg helyességére •és illetékességére, sem pedig az okmány szabályszerűségére, külső alakjára, tartalmára, aláírására és bélyegilletékére nézve kifogás alá nem esnek. Kivételt képeznek a székesfővárosi kölcsönök egy év alatt le nem járt szelvényei, melyek előzetes számvevőségi számfejtés nélkül kerülnek kiadásra, illetve kifizetésre; továbbá az eljárási díjak és a 100 koronát meg nem haladó és a felek részéről befizetendő építési engedélydijak és végül a külső hatóságoktól postán vagy más módon, lepecsételt levelekben érkező letétek. Ezek a tételek azonban még ugyanazon a napon számfejtendők. 89. §. A számfejtett tételek kifizetése vagy bevételezése mindjárt a számfejtés után, de mindenesetre még aznap teljesítendő. 90. §. A teljesített bevételek és kiadások minden alapról külön vezetendő naplókban számolandók el, melyek az elszámolt tételek valódiságát és helyességet igazoló okmányokkal szerelendők föl. Minden bevétel a pénznek és egyéb értéktárgynak valóságos átvétele után, minden kiadás a fizetés valóságos teljesítése előtt naplózandó. A naplók számát és berendezését a tanács állapítja meg. 91. §. A központi pénztár élén az igazgató áll, aki a hivatalt képviseli, az adminisztratív tennivalókat végzi és a felügyeletet gyakorolja. A központi pénztár felelős számadói pedig az aligazgatók, akik közül az egyik az ellenőri tennivalókat végzi. A tennivalókat ezeken kívül a pénztárosok, pénztári tisztek és a szolgák végzik. Az állások elnyerésére szükséges minősítést az 1883. évi I. t.-c. határozza meg. 92. §. Az igazgató a központi pénztár vezetője és úgy a központi, mint a kerületi pénztárakhoz beosztott személyzet főnöke; ő osztja be polgármesteri hozzájárulással a központi és a kerületi pénztárak személyzetét, megállapítja a szabályrendeletek keretében azok munkakörét. Az igazgató osztja meg a két aligazgató között az alábbi 94., 95. és 96. §-okban megjelölt aligazgatói és ellenőri tennivalókat.