Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

13. 1911. július 5. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

1911. július 5-iki közgyűlés. 1336. szám. T teljesített utalványokat és megszüntetéseket folytonosan nyilvántartani és e tekintetbeni kimutatásait az utasításilag megállapított időben a főszámvevőnek megküldeni (63. §. d) pont). 66. §. Minden utalványozási rendelet a számvevőség illető ügyosztályának vezetője és az előírást teljesítő hivatalnok által ellenjegyzendő. Az ellenjegyzési záradékba a számvevőség előírási adatai is felveendők. Ellenjegyzést nélkülöző utalványozási rendeletekre a központi pénztár fizetéseket nem teljesíthet. A számvevőség ellenjegyzéseért felelős. 67. §. Ezen felelősség alapján mindannyiszor, ha valamely kiadás a költségelőirányzatilag megállapított hitelben vagy a főváros kezelése alatt álló tömegben nem találja fedezetét, köteles a számvevőség ellenjegyzés előtt az utalványozót e körülményre figyelmeztetni. Ha a polgármester vagy helyettese, illetve tanács, dacára a számvevőségi figyelmeztetésnek, a fizetést teljesítendőnek tartja, ezt csak saját felelősségére, azonban mindig a számvevőség közbejöttével rendelheti el. Ily esetben a számvevőségnek ellenjegyzését még azzal kell megtoldani, hogy a rendelet kiadása „a polgármester úr vagy helyettese, illetve tanács saját felelőssége mellett" történt. Ezt köteles a számvevőség az utalványozási jegyzékben is megjegyezni. 68. §. A pénztári naplók alapján teljesített könyvelés eredménye, az utasításilag megállapított időközökre „főkönyvi kivonatok"-ba (kezelési kimutatások) foglalva, a főszámvevőnek bemutatandó (63. §. e) pont). 69. §. A számvevőség köteles évenként a zárszámadási részleteket a lefolyt évre vonatkozólag elkészíteni és azokat a főszámvevőnek bemutatni (63. §. f) pont). A mutatkozó eltérések, nevezetesen a bevételi kevesebblet, valamint a túlkiadások kimerítően indokolandók. 70. §. A főváros kezelése alatti alapok és tömegek tulajdonát képező ingatlan vagyonról a mérnöki hivatal által vezetett törzskönyv, az ingó vagyonról pedig a számadó hivatalok és közegek által vezetett leltárak alapján köteles a számvevőség évenként leltári részleteket készíteni és az előbbeni szakaszban említett zárszámadási részletekkel egyidejűleg a főszámvevőnek bemutatni (63. §. g) pont). 71. §. A számvevőség teendőihez tartozik még — a kezéhez juttatott adatok és a megelőző évek zárszámadási eredményei alapján — költségelőirányzati részleteket készíteni, melyek a főszámtanácsosoknak adandók át. 72. §. A számvevőség köteles a megelőző szakaszokban említett működésében a jelen szabályrendeletben foglalt határozatokon kívül, még az ezeken alapuló saját szolgálati utasítása, továbbá: a központi pénztár szervezéséről és hatásköréről szóló szabályrendelet, 135 • I • I • I I I