Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

13. 1911. július 5. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

5-iki közgyűlés. 1336. szám. ugyanannak szolgálati utasítása, a fővárosi intézetek és egyéb számadóhivatalok és közegek számviteli eljárásáról szóló szolgálati utasítások, és a pénztári vizsgálatok körüli eljárásra vonatkozó szabályzat értelmében eljárni, valamint minden eljárásnál a törvényeket, szabályrendeleteket és hatósági utasításokat szem előtt tartani. 73. §. A főszámtanácsosok, kik a számvevőség ügyeit személyes felelősség terhe alatt közvetlenül vezetik, felelősek minden mulasztásért vagy szabályellenes eljárásért, amelyet vagy maguk követnek el, vagy amelyet, tudomásuk lévén róla, a polgármesternek vagy tanácsnak feljelenteni elmulasztottak. A főszámtanácsosok tartoznak továbbá felügyelni arra, hogy a számviteli szolgálat a hatóság által megállapított szolgálati utasításnak megfelelőleg egyszerűen, pontosan világosan és megbízhatólag teljesíttessék, minden- e tekintetben tapasztalt fogyatkozást, hibát vagy nehézséget, az ezek elhárítására célzó javaslataikkal együtt a főszámvevővel közölni. 74. §. A főszámtanácsos az előző szakasz értelmében különösen arra tartozik ügyelni: hogy a számvevőségi ügyosztályok által az 58. és 59. §-okban felsorolt számvevői teendők, a törvényeknek, törvényhatósági szabályrendeleteknek, szolgálati, valamint hatósági egyes utasításoknak megfelelőleg végrehajtassanak; hogy a számvevőségi ügyek belkezelése, a főszámvevő által az ügyosztályok számára kiadott ügyrend szerint történjék; hogy az utalványozási és megszüntetési jegyzékek szabályszerűen vezettessenek; a számtani vizsgálat (szigorlat) és részletes könyvelés pedig szabályszerűen teljesíttessék; továbbá, hogy az időszaki beadványok a kellő időben elkészíttessenek s a záros határidőben beterjesztessenek ; hogy a számvevőség hatáskörével összefüggő pénz- és vagyonbeli ügyek iránt bekívánt véleményadások vagy javaslattételek megadásánál a fővárosi hatóság figyelme arra felhívassák, hogy a határozat foganatosítása előtt a netán fenntartott belügyminiszteri jóváhagyás kieszközlendő, vagy az ügy, ha netán törvényszerűleg a közgyűlés illetékességéhez tartoznék, ez utóbbinak elhatározása alá bocsátandó; végre, hogy az osztályvezetők a 76. §-ban, a számvevő ségi személyzet a 77. §-ban, a kezelési személyzet pedig a 78. §-ban és végre a számvevőség végrehajtó osztályának személyzete a 79. §-ban foglalt kötelességének megfeleljen. Ezen teendői mellett még: a számvevőséghez érkező fontosabb ügyek alapos és gyors elintézéséről gondoskodik; javaslatokat tesz a főszámvevőnek a számvevőség személyzeti ügyei és a személyzetnek szolgálati beosztása, továbbá a szükségesnek mutatkozó beosztási változtatások, végre az ügymenet egyszerűsítése iránt; felülvizsgálja és aláírással ellátja a számadási perfolyamra vonatkozó iratokat és a számvevőségi ügyosztályok által feldolgozott ügydarabokat, kivételével azoknak, amelyek helyes elintézése csakis az ügyosztályok könyveiből állapítható meg és adatközlésekre szorítkoznak és amelyek saját felelőssége mellett csakis az osztályvezető által felülvizsgálandók; résztvesz a központi pénztárnál időnkint végzendő hivatalos vizsgálatokhoz kiküldött bizottságban és kirendeli az ezek végrehajtásához szükséges szám-