Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1907

17.1 1907. június 19. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályutasítás a székesfőváros központi pénztárának, adófőpénztárának, kerületi pénztárainak, s a számadás alá tartozó hivataloknak és intézeteknek hivatalos vizsgálatainál követendő eljárásról.

1907. június 19-iki közgyűlés. 1076. szám. 451 31. §• A számadó hivataloknál ós intézeteknél az anyagok és leltári tárgyak készlete megmázsálás, s illetőleg megmérés vagy megszámlálás által állapítandó meg, a mint t i a tárgyakat súly vagy valamely más mérték, avagy darabszám szerint számolják el. A vizsgálat rendesen csak kémpróbák utján ejtendő meg, de az esetben, ha a vizsgáló bizottság időnként vagy bármely okból is szükségesnek tartja a vizsgálatot a készlet minden tételére kiterjesztheti. A vizsgálat tárgyává tett tételek részletes leletben kimutatandók, melyet ugy a vizsgáló bizottság tagjai, mint a felelős számadók aláírnak. Minden felesleg a vizsgáló bizottság jelenlétében azonnal bevételezendő ; az esetleges hiány, illetőleg a hiányzó anyagok és tárgyak értéke pedig a felelős számadók által megtérítendő, a mi iránt a vizsgáló bizottság az illető adatok pontos kimutatása alapján javaslatot tesz. Egyébiránt bármily különbség esetében a bizottság ugyanazt az eljárást köteles alkalmazni, mint a melyet a pénztárak vizsgálatánál követendő eljárásra az előző pontok állapítanak meg. 32. §. A rendes vizsgálatoknál a bizottság még a következőkre is tartozik különösen ügyelni : a) Vájjon a pénz- ós ügykezelést az illető szabályrendeletek és utasítások értelmében helyesen végzik-e? Nevezetesen, hogy a könyveket, naplókat, fizetési jegyzéseket, kimutatásokat, előjegyzéseket és nyilvántartásokat szabályszerűen vezétik-e? b) Vájjon a naplók vezetését és a nyugtatványok kiállítását nem bizzák-e más személyekre, mint az erre hivatott s felesketett hivatalnokokra? c) Vájjon a könyveket, naplókat és mindennemű okmányokat szabályszerűen őrzik-e? d) Vájjon a pénzkészletek gyümölcsöző elhelyezését utasitásszerüleg végzik-e? A beszedett pénzt kellő időben és szabályszerűen szállítják-e el rendeltetési .helyére? e) Vájjon nem tartanak-e vissza őrzésük alatt a megengedettnél nagyobb pénzösszeget ? f) Vájjon a kezelési utasításokat és szabályként szolgáló határozatokat tárgymutatóval ellátva, összegyűjtve őrzik-e, s azokat minden hivatalnok olvasta-e és láttamozta-e? g) Végül vájjon a főnök a teendőket a személyzet közt czélszerüen és helyesen osztja-e el, s azok azokat kellő időben és rendben elvégzik-e? 33. § A megtörtént pénztári vizsgálatról a vizsgáló bizottság jegyzőkönyvet vesz fel, melyet ugy a vizsgáló bizottság tagjai, mint a felelős számadók aláírnak. Ezt a jegyzőkönyvet a bizottság vezetője a vizsgálatról szerkesztett lelettel és egyéb okmányokkal együtt rövid jelentés kíséretében a tanácsnak azonnal bemutatni tartozik. 34. §. Az adófőpénztárnál és a kerületi pénztáraknál megtartott rendes vizsgálatok alkalmával tartozik a vizsgáló bizottság a péntár fizetési tételének helyességét a központi adószámviteli hivatalnál, s illetőleg a kerületi számvevőségi vagy adószámviteli osztályoknál megejtendő kémpróbák utján is megvizsgálni. E végből a bizottság vezetője kiszemel és jegyzékbe foglaltat egyes tételeket, a melyekre nézve a bizottság meggyőződik, hogy : a) a naplókban elszámolt fizetési tótelek a főkönyvekben elkönyvelt öszszegekkel megegyeznek-e ? b) a főkönyvben elkönyvelt leró vasi tételek a naplóban egyáltalán és ugyanazon összegekben fordulnak-e elő? c) a vizsgálat ideje alatt a pénztárnál vagy a számfejtő hivatalban időző fizető felek néhányától megvizsgálás czéljából elkérendő fizetési ivek vagy könyvecskék, illetőleg adókönyvek adatai ugy a nyugtázott összegekre, mint a befizetés napjára a főköny és napló szerint teljesített fizetésekkel megegyeznek-e, s hogy azokban az összegeket az arra hivatott közegek nyugtázták-e, végül, hogy a főkönyv szerint még hátralékos tételekre a felek a fizetési iveik vagy adókönyveik szerint nem teljesitettek-e már fizetést?