Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1907

17.1 1907. június 19. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályutasítás a székesfőváros központi pénztárának, adófőpénztárának, kerületi pénztárainak, s a számadás alá tartozó hivataloknak és intézeteknek hivatalos vizsgálatainál követendő eljárásról.

452 1907. június 19-iki közgyűlés. 1

076. szám. Ugyanezt a vizsgálatot, a mennyiben szükségesnek találja, a központi pénztárt vizsgáló bizottság is megtarthatja a pénztár rendes vizsgálata alkalmával, de kötelességévé nem tétetik, mert az itt teljesített fizetéseknek ily módon való megvizsgálása a számvevőség és a központi pénztár működésére felügyelő bizottmánynak is feladatát képezi. Az ekként megejtett kémpróbák eredménye a jegyzékben kitüntetendő, s az a vizsgálatról szóló jelentés kapcsában a tanácsnak bemutatandó. Sürgős intézkedést igénylő nagyobb szabálytalanságok a polgármesternek külön előterjesztésben bejelentendők, egyéb esetekben pedig a pénztári vizsgálatokra megállapított eljárás alkalmazandó. 35. §. A pénztári vizsgálatokról szóló jelentéseket és iratokat a tanács mindenek előtt a számvevőségnek, illetőleg az adópénztárnál tartott vizsgálatoknál a központi adószámviteli hivatalnak, a kerületi pénztáraknál tartott vizsgálatoknál pedig az illető kerületi elöljáróság utján az ottani számvevőségi és adószámviteli osztálynak adja ki átvizsgálás végett. Ezek a hivatalok és osztályok a vizsgálatról felvett leleteket és egyéb okmányokat az illető pénztártól időközben beérkezett naplók és a saját feljegyzéseik alapján tüzetesen átvizsgálni, s az összes itatokat javaslataikkal és esetleges észrevételeikkel 6 hét lefolyása alatt a tanácsnak visszamutatni tartoznak. A teljesen elintézett vizsgálati jelentések irataikkal együtt a tanácsi segédhivatal irattárában őrzendők meg, s a megvizsgált pénztár, számadó hivatal vagy intézet, továbbá a vizsgálatok nyilvántartása végett még a főszámvevő az elintézésről szóló határozatnak egy felzetén értesitendők. A vizsgálati jelentések elintézéséről a vizsgáló bizottság vezetője csak az esetben értesítendő, ha a vizsgálat szabálytalanságot állapított volna meg. 36. §. A vizsgálatoknál használandó nyomtatványokat a főszámvevő meghallgatásával a tanács állapítja meg. 37. §. A 7. §-ban foglalt átadásoknál a pénztári pénz- és értékkészletnek, valamint a leltári és anyagkészletnek megállapítása, leletekbe való foglalása és a pénzek, továbbá az értékpapíroknak és értéktárgyaknak tételenkint való átadása ép oly módon történik, a mint azt a rendes pénztári vizsgálatokra nézve ezen utasítás előirja. A központi pénztárnál ezen esetben, ha az átadás az egyik felelős számadónak csak könnyebb természetű megbetegedése következtében válik szükségessé, s így valószínű, hogy a megbetegedett számadó működését 14 nap alatt ismét megkezdi, — a pénztári átadás csak a pénzkészletet tartalmazó pénzszekrényekre terjesztendők ki, az értékeket tartalmazó pénzszekrények közül pedig fokozatosan csak azok adandók át, a melyeknek felnyitása értékek kivétele czéljából okvetlenül szükségessé válik. Az átadó számadó, ha betegsége az átadásnál való megjelenésében gátolná, a reá bízott kulcsokat lepecsételt zárt borítékban a polgármesternek, illetőleg a kerületi pénztáraknál a kerületi elöljárónak tartozik megküldeni; megjelenése esetén pedig az átadást vezető tisztviselőnek adja át. A távozó számadó kulcsai az átadás befejeztével a helyettesítéssel megbízott hivatalnoknak adandó át, kivéve az adófőpénztárt és a kerületi pénztárakat, a hol a pénzszekrények hármas zárral vannak ellátva. Ezeknél a helyettesítéssel megbízott számadó a harmadik zárnak a tanácsi VI. ügyosztály vezetőjénél, illetőleg a kerület elöljárójánál őrzött kulcsokat veszi át, míg a távozó számadó által beküldött vagy átadott kulcsot a bizottság vezetője szabályszerűen lepecsételt borítékban a tanácsi VI. ügyosztály vezetőjének, illetőleg a kerület elöljárójának adja át a számadó visszaérkezéséig való megőrzés végett. Az átadásnál felvett leleteket a jelenlevő számadók, az átvevőés az átadás vezetője irja alá, a minek megtörténte után azt az átadás vezetője jelentés kíséretében a tanácsnak bemutatja. A jelentések számtani felülvizsgálásánál ós elintézésével a más vizsgálati jelentésekre megállapított szabályok követendők. Ha az átadás vezetője az átadás alkalmával súlyosabb természetű szabálytalanságokat észlelne, ugy a rendes vizsgálat elrendelése végett a polgármesternek még az átadás folyama alatt haladéktalanul jelentést tesz, s a vizsgálat megtartásáig is a hiány vagy szabálytalanság időközi megváltoztatását megakasztó intézkedéseket megteszi, mig kisebb jelentőségű szabálytalanság esetén azt csak jelentésébe foglalja.