Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1907

17.1 1907. június 19. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályutasítás a székesfőváros központi pénztárának, adófőpénztárának, kerületi pénztárainak, s a számadás alá tartozó hivataloknak és intézeteknek hivatalos vizsgálatainál követendő eljárásról.

450 1907. június 19-iki közgyűlés. 1076. szám. pénztári vizsgálat alkalmával szerkesztendők. A további rendes vizsgálatoknál a leletkimutatások már akként szerkesztendők, hogy azokba az utolsó rendes vizsgálat eredménye sommásan, mig tételenkint csak azóta beállott változások veendők fel ; ez esetben azonban a pénztári segéd által vezetett részletes nyilvántartás lezárási eredménye megvizsgálandó a tekintetben, hogy az illető napló lezárási eredményével megegyező-e? Ennek megtörténte a leletkimutatásban felemlítendő. De ezen későbbi vizsgálatoknál is, a mikor a rendes vizsgálat rendetlen vagy hűtlen kezelés iránt táplált gyanú vagy baleset folytán folyik, vagy ha a felelős számadókban végleges személyváltozás áll be, a leletkimutatások minden tételre kiterjedőleg szerkesztendők. 29. §. Minden fölösleg a vizsgáló bizottság jelenlétében azonnal letétbe veendő ; minden hiány pedig a felelős számadók által azonnal megtérítendő. Nagyobb különbségeknél, vagy ha gyanút keltő körülményt észlelt, tartozik a vizsgáló bizottság a különbséget közelebbről kipuhatolni és a körülmények szerint azon rendszabályokat rögtön alkalmazni, melyek a székesfőváros és a kezelésére bizott alapok biztossága és a rend helyreállítása tekintetéből szükségesek. Előbb azonban a zárlatok, valamint a pénz értékkészletek még egyszer átvizsgálandók. Ilyenkor a legnagyobb pontossággal és vigyázattal kell eljárni, de a hivatalnokoknak is kellő időt kell engedni, hogy gondolkozhassanak s igy a szükséges felvilágosítást megadhassák. Ily esetekben, ha a vizsgálat megszakítás nélkül be nem fejezhető, a lelet a pénzekkel és értékekkel együtt a pénzszekrényben elhelyezendő ; továbbá a vizsgáló bizottság vezetője és a felelős számadók által a tulajdonképeni pénztári helyiség bejárati ajtai is lepecsételendők. Ha az ismételt felvétel után kétségtelen, hogy különbség mutatkozik : a vizsgáló bizottság a felelős számadók mindegyikét külön, nem pedig tiszttársaik jelenlétében, jegyzőkönyvileg kihallgatja, hogy a különbség okát kipuhatolhassák. Ez alkalommal különösen meggyőződést kell szerezni az iránt, vájjon a felelős számadók megvizsgálták-e maguk közt minden héten a pénztárt, a mint ezt az illető szabályrendeletek és szolgálati utusitások kívánják, s vájjon mikor melyik napon és időben támadhatott a hiány vagy fölösleg? Ha a bizottság pénztárban oly pénzt találna, mely állítólag a hivatalnokoknak vagy más személyeknek a tulajdona, s e szerint nem tartozik a pénztárba, vagy ha a pénztáron kívül találnának pénzt, ugy ilyenkor a számadók jegyzőkönyvileg kihallgandók, s a jegyzőkönyv a jelentéshez csatolandó. Ily pénz mindaddig pénztári őrizetlen marad, a mig a hatóság a jegyzőkönyv alapján arról nem intézkedik. 30. §. A vizsgáló bizottságnak arra is kell figyelni, hogy a pénzszekrények a tűzmentes és betörés ellen biztosított helyiségben vannak-e, s hogy a pénzszekrények mindegyik kulcsa azon számadónál van-e, a kire az bízatott? A vizsgáló bizottságnak figyelmet kell fordítani még arra is, vájjon nem tartanak-e a számadók kezelésükre bizott pénzt vagy értékét az asztalfiókokban vagy más helyen, mint a pénzszekrényekben ? Ha a bizottság hiányt ledezne fel, ugy kipuhatolja annak okát, s azon esetben, ha a számadók az esetleg fenforgó sikkasztást, vagy a pénztárnak szándékosan okozott hiányát beismerik, vagy ha gyanúsak, hogy azt elkövették, ugy a bizottság a felelős számadókat hivataluktól azonnal felfüggeszti .s a helyettesítés és a pénztárnak átadása iránt saját hatáskörébe rögtön intézkedik. Minderről azonban az iratok előterjesztése mellett a polgármesternek azonnal jelentést tesz, hogy a szükséghez képest a polgármester a további intézkedést megtehesse. Ha a hiánynak oka a vizsgáló bizottság nézete szerint csak tévedésem vagy a fennálló szabályok elhanyagolásán alapszik, a számadókat hivatalukban ugyan meghagyja, de őket a hiánynak azonnal való megtérítésére vagy elfogadható módon való biztosítására kötelezi, Ellenkező esetben a bizottság az előbbeni pont alatti intézkedéseket alkalmazza. Egyébiránt a vizsgáló bizottság belátására bizatik, hogy csak oly intézkedéseket tegyen, melyek a körülmények szerint a székesfőváros érdekeinek megóvására a legalkalmasabbak és a hivatalnokok becsületét ok nélkül még sem sértik.