Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1907

17.1 1907. június 19. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályutasítás a székesfőváros központi pénztárának, adófőpénztárának, kerületi pénztárainak, s a számadás alá tartozó hivataloknak és intézeteknek hivatalos vizsgálatainál követendő eljárásról.

1907. június 19-iki közgyűlés. 1076. szám. 449 A 100 darabnál kevesebbet tartalmazó, vagyis nem teljes csomók szintén darabonkint számlál andók meg. Ha a bizottság a kiválasztott csomók tartalmának darabonkint való megszámlálásánál, vagy a többi csomagok átlapozásánál hiányt tapasztalna, ugy minden teljes csomó tartalmát is tartozik darabonkint megszámlálni, Az arany-, ezüst- és váltópénz darabonkint számlálandó meg; ha azonban az ezüst- vagy váltópénzből nagyobb mennyiség rendesen csomagolva volna készletben, ugy ezeknél is a fent körülirt módon kémpróbák alkalmazásával történik a vizsgálat. Ha a bizottság a vizsgálatnál forgalmon kivül helyezett, vagy hamis pénzjegyeket találna, ugy ezeket kiválasztja, s az értéküket a számadókkal azonnal megtérítteti, de e mellett, a mennyire lehetséges, kipuhatoltatja, hogy kitől kapta azokat a pénztár. Az erről felvett jegyzőkönyv a kifogásölt pénzdarabokkal együtt további intézkedés végett a polgármesternek késedelem nélkül megküldendő. 26. §. A kipuhatolt pénzkészlet képezi a lelet második részét s ebben a készlet a különböző pénznemek szerint egyenkint s azon esetben, ha a pénztárban még fiók- vagy kézi pénztárak is volnának, ezek szerint is külön kitüntetendő. A készpénz után a netán előforduló és a 21. §-ban érintett azon fizetési okmányok sorolandók fel, melyek valami akadály miatt érvényesíthetők nem voltak és utólagosan naplóztattak. Ezután az összeg számokkal és szavakkal kitüntetendő s azután a pénztári készlet és a naplók zárlati eredményének összehasonlításánál netán mutatkozó többlet vagy hiány mutatandó ki, az ezekre vonatkozólag tett intézkedések körülirandók s végül a lelet tartalma a vizsgáló bizottság tagjai és a felelős számadók aláírásával megerősítendő. 27. §. Az egyénenkint kezelt értékpapírok és egyéb értékek készlete a központi pénztárnál az egyik pénztári segéd által az ellenőr felügyelete alatt, a ker. pénztáraknál pedig az ellenőr által vezetett részletes nyilvántartás alapján, mig a számadó hivataloknál és intézeteknél az illető számadások és naplók alapján tételenkint és darabonkint vizsgálandó meg oly módon, hogy minden egyes darab megtekintendő s az ismertető jeleknek a részletes nyilvántartásban, illetve számadási könyvben foglalt feljegyzésekkel való összehasonlítás utján az értéktárgy azonosságáról és valódiságáról meggyőződés szerzendő. A 3. §-nak a rovásoló vizsgálatra vonatkozó részében megengedett kémpróbáknál csak az ezek tárgyává tett darabokra terjesztendő ki ez a vizsgálat. Ha értékpapírok, vagy egyéb értékokmányok között hamisítottak találtatnának, ez esetben a 25. §-ban a hamis pénzre megállapított eljárás követendő. Különös figyelem fordítandó arra, vájjon a biztosítékul letett értékpapírok elvannak-e látva a tulajdonos által kiállított ajánlási nyilatkozattal; úgyszintén arra is különösen ügyelni kell, vájjon az értékpapírok után járó kamatok a maga idején ^beszedettek-e, mire nézve kémpróbák eszközlendők, melyek a leletben (28. §) annak lezárása után a tömeg és számok felsorolásával felemlitendők. A központi pénztárnál azon értékek, melyek előreláthatólag hosszabb időn át maradnak változatlanul őrizet alatt, pontos és részletes kimutatás alapján a vizsgáló bizottság vezetőjének és a pénztári igazgatónak pecsétje alatt egyes csomagokba elhelyezhetők, a melyeket azután a következő pénztári vizsgálatok alkalmával, ha a pecsétek sértetlenek, nem szükséges mind felbontani, hanem elégséges közülök csak egyes csomagokat felbontani, de ezek tartalmát az illető jegyzékkel darabról-darabra össze kell hasonlítani. A jegyzékek a csomagoknál tartandók. Ez az eljárás azonban nem gátolja azt, hogy a csomagokat a rendes kezelés követelte esetekben a pénztári igazgató bármikor felbonthassa. 28. §. A kipuhatolt értékkészlet képezi a lelet harmadik részét. — Ebben a készlet tételenkint részletezve kitüntetendő s az összeg ugy számokkal, mint szavakkal kiírandó; továbbá a talált készlet és a napló-zárlat eredménye összehasonlításánál netán mutatkozó többlet vagy hiány is kimutatandó, az ezekre vonatkozólag tett intézkedések részletezendők s az igy elkészített lelet a vizsgáló bizottság tagjai és a felelős számadók aláírásával megerősítendő. A központi pénztárnál a készlet minden tótelére kiterjedő részletes leletkimutatások minden évben csak egyszer, még pedig az első rendes 113