Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1897

4.2 1897. január 28 . rendes folytatólagos közgyűlés jegyzőkönyve - 127 - 128

1897 január 28-iki közgyűlés. — 128. sz

ám. 63 A kezelők által az előlegből rövid utón kiegyenlített számlák a »Számlakönyv« tárgyát nem képezik. 25. §. A szerződésen, vagy tanácsi s illetve ker. előljárósági engedélyen alapuló és egyébként is ezen szabályzatban előirt kellékekkel ellátott számlák a mérnöki hivatal, a gazdasági hivatal, vagy intézeti igazgató, illetve gondnokság elintézése után azonnal, — a kiadott utasításhoz képest, • — igazolás végett a tanácsi ügyosztályhoz, vagy az illetékes kerületi elöljárósághoz, azután pedig a megkívántató igazolások és aláírásokkal felszerelve, számlakézbesitési könyv mellett, a központi," illetve a kerületi számvevőséghez küldendők. 26. §. Előleges jelentés nélkül foganatosított munkák, vagy szállításokról szóló számlák, melyek e szerint utólagos jóváhagyást igényelnek és csak a legrendkivüüebb esetekben, de akkor is csak az illető ügyosztályvezetőtől, illetve ker. elöljárótól rövid utón kieszközlendő hozzájárulás mellett rendelhetők meg és fordulhatnak elő, vagy oly számlák, melyeknél az engedélyezett összeg ellenében kiadási többlet mutatkozik, a megfelelő alapos indokolással jelentés mellett az igtató hivatal utján a tanácsnak, illetve a ker. elöljáróságnak mutatandók be. 27. §. A központi számvevőség, illetve a ker. előljárósági számvevőségi osztályok a közvetlenül hozzájuk küldött számlákat utalványozásra érvényesítve, legkésőbb nyolcz nap alatt tartoznak bemutatni, vagy az ellen netalán fenforgó akadályokat bejelenteni. 28. §. A leltári kezelés tárgyát képező ingóságok az egyes házkezelőknek a D) alatti minta szerint szerkesztendő leltár mellett adatnak át, illetve a számadók által az átvétel ezen leltár alapján történik, mely leltárieredmény főösszegei az E) minta szerint vezetendő leltári számadás első tételeiként vezetendök be. Az eredeti leltár másodpéldánya pedig a számvevőségnél őrizendő. A leltári számadás beosztása, nevezetesen a tárgyak csoportja és rovatai minden egyes intézet vagy kezelőhivatal, esetleg kezelők részére, a szerint, a mint azt a kezelés természete megkívánja, a tanács által állapittatik meg a számvevőség javaslata alapján, mely megállapításnak megfelelő csoportczímek és tárgyak elnevezése a leltári számadás vonatkozó mintáján kinyomatandó. Ezenkívül abban esetleg kezelésbe kerülő új tárgyak számára megfelelő számú üres rovathasábok tartandók fenn. 29. § Az év folyamán eszközölt beszerzések a leltári számadás bevételi, a feleslegessé, vagy hasznavehetetlenné vált tárgyak pedig annak kiadási oldalán számolandók el és pedig mindenkor a beszerzési, vagy kiadást elrendelő tanácsi határozat számára való hivatkozással, mely számlák, illetve tanácsi határozatok a változások okmányolására szolgálván, a leltári számadás vonatkozó tételszámára való hivatkozással lesznek ellátandók. A leltári számadás értéümsábjába, a folyó számadási évben beszerzett vagy átvett tárgyak darab, vagy súly szerint teljes megszerzési vagy átvételi értékükkel vétetnek be, ellenben a használhatatlanná vált és ez oknál fogva, vagy bármi más okból is a kezelésből kiadott tárgyak leltári becslés szerint időnkint megállapítandó becsértékkel lesznek beirandók. Ily czélú leltározás és becslés három évről három évre lesz megejtendő, mely alkalommal a három évig vagyis az új becslés idejéig érvényben maradó becslési értékek összegének az új becslésnek megfelelő helyesbítése végett a leltári szám-